行政人事部各岗位职责岗位名称:行政人事主管直接上级:总经理岗位性质:开展人事及行政工作 管理权限:受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程得管理权限,并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令得义务。管理职能:处理公司得行政事务与人事事务,充分发挥行政人事部得协调、服务与管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系;负责公司行政人事部得日常工作;贯彻执行上级得指示决议,检查督促各部门得工作落实情况;做好后勤服务工作。主要职责:1、 全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月与每周工作计划。工作计划在每年、月、周尾完成并上交审核,未完成扣3分2、负责制订公司得行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司得实际出发,不断完善公司得规章制度。未经总经理审核扣 5 分,未下发各部门扣3分3、负责联络公司各部门得工作进展情况,注意收集各方面得意见、建议、先进事例与存在问题,并向总经理报告。每月一次,上报总经理扣 3 分4、负责协调公司各部门之间得关系,努力发挥公司得整体组织优势。因人您就是不协调不到位而出现纠纷,扣 5 分 5、负责审批各部门办公、劳保用品得采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。每月进行一次统一采购,未及时补充相应物品扣 3 分6、根据总经理指示,负责安排公司得各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作。未完成扣3分7、负责起草、修改以公司名义送发得各类公文函件、请示、报告等。未完成口3分8、指导与督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料得编号、打印、收发、整理、登记、归档与保管工作。文件未整理归档一次扣 3 分,文件遗失一份扣 5 分9、组织与安排公司活动。办理经批准得公司员工得暂住证、保险福利。未及时办理一次扣 3 分1 0、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗等安全管理工作。公司卫生不达标,需要求区域负责人进行整改,未及时通知扣3分11、安排外来宾客得住宿、餐饮接待工作。未及时安排接待扣 5 分12、负责制订与完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发与利用人力,满足公司得经营管理需要。根据现有编制及业务进展需求,协调、统计各部门得招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。未制定招聘计划扣3分13、做好各岗位得职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应得变更,保证职位说明书与实际相符;未根据公司实际情况变更修改扣 5 分1 4...