【税会实务】财务软件的使用技巧[摘 要]本文针对用友 ERP-U8 财务软件‚通过对几个操作技巧的详细讲解‚使大家能更好地掌握财务软件的正确使用方法。 [关键词]会计电算化‚财务软件‚技巧 会计电算化正在飞速地替代传统的手工记账方式‚并且给企业的财务管理带来了前所未有的便捷和效益。目前很多人只会对财务软件进行一些简单的操作‚所以在使用财务软件进行财务管理后并没有给企业带来显著的效益甚或令企业感到无所适从‚不知道该做些什么和该怎么做‚浪费了人力和物力。因此在会计软件使用过程中‚恰当地运用会计软件系统提供的功能‚掌握财务软件的使用技巧‚建立一套合理的会计电算化的使用技巧可成倍地提高工作效率。下面介绍一下用友 ERP-U8 财务软件的一些使用技巧。 一、建账中的技巧 1.代码设置 会计科目代码是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施‚会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。除此之外‚对于电算化系统会计科目的设置是用户应用系统的基础‚它是实施各个会计手段的前提。因此‚科目设置的完整性、详细程度对于整个财务电算化系统尤其重要‚应在创建科目、科目属性描述、账户分类上尽可能为用户提供方便和校验保障‚而代码设置规则是在建账时确定的‚确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性‚简洁性要求每层代码尽可能短‚而可扩充性要求每层代码间留有一定的空间‚以备日后会计科目增多时各层代码仍适用。这就要求在确定每层代码长度时要在这二者间协调、平衡。一级总账科目的代码通常已在会计制度中规定‚需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目‚大部分明细科目的科目数量变化不大‚科目数量不确定性较大的是明细科目‚如往来科目、材料科目等‚但在同一级的明细科目中‚其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的‚即使只有一个这种科目的明细科目数量较多‚其他同级科目的代码长度也要与其一致。例如‚二级明细科目代码的长度确定‚首先要逐个分析总账科目下明细科目数‚如“现金”可不设明细科目‚“银行存款”通常以开户账号为明细科目‚科目数一般不会达百个‚其他的明细科目也不会超过百个R...
