QF/FRN-GL-21 包装材料接收、管理制度 1 目的 建立包装材料接收、储存、发放操作程序,使包装材料接收、储存、发放规 范化、标准化
2 适用范围 适用于本公司所有包装材料的接收、储存、发放
3 术语和定义 包装材料:是指食品包装所用的材料,包括食品直接接触的包装材料和容器、印刷包装材料,但不包括发货用的外包装材料
印刷包装材料:指具有特定式样和印刷内容的包装材料,如印字铝箔、标签、说明书、纸盒等
4 职责 物资部及包装材料管理员对本规程负责
5 内容 5
1 包装材料的接收 5
1 包装材料接收的流程图5
2包装材料到货前需由采购部对物资部发出《物料到货通知单》,物资部收到采购部到货通知后作好相应验收准备
包装材料到货后根据采购部《物料到货通知单》对其进行验收
验收包括以下几个方面: 5
1 外观及质量检查库管员必须检查包装材料的外包装及外标签是否完好(标签上应标明包装材料名称、规格、数量、生产日期、供货单位)
开箱核对标签、说明书的外观、 尺寸、式样、颜色、文 字 内 容 等 是 否 与 标 准 样 稿 相 符,如 不 相 符,应 立 即 通 知 采 购部、质量部现场确认后作拒收处理,拒收包装材料应填写《物料拒收单》一式两联经质量部、采购部确认后一联交采购部,另一联物资部留存
标签、说明书拒收后按《物料报废、销毁管理规程》执行
2 数量复核库 管 员 应 根 据《 物 料 到 货 通 知 单 》及《 送 货 单 》数 量 进 行 点 数 复 核 ,并开箱清 点 实 际 数 量 与 外 标 签 上 标 识 数 量 是 否 相 符 , 复 核 结 束 后 将 复 核 结 果 及 时填 写《物料到货通知单》上一联交采购部,一联存档
3 初验合格的包装材料由库管员按《物料编码管理规程》进行编码, 及时填写《包装材料初检记录》