一、办公室1文秘行政(1)公司重要文件、重要报告、重要综合材料等文稿的起草
(2)催办督办上级文件精神、公司内决议、决定和领导批示的工作
(3)公司和分公司协调委员会会议、总经理办公会的议题征集、呈审、会务、 记录及会议记录的整理工作
(4)公司内部文件的审核、呈签、印发、阅办,外来行政文件的登记、收发、 传阅,以及各类文件的归档、借阅、保管工作
(5)公司机关报刊、杂志、信函、电报、等的收发工作
(6)制订公司值班管理制度,安排管理公司机关总值班及节假日值班工作
(7)与长岭分公司的行政事务协调工作
(8)公司行政印章管理,介绍信的开具和管理,机要保密等工作,承当公司 保密委员会的日常工作
(9)根据“归管理、分级负责 的原则处理来信来访
(10) 机关公用设备的管理,安排公司机关水电维修等工作
(11) 安排公司机关会议室、领导办公室的公务工作
2公关接待(1)组织企业公关筹划和企业形象筹划工作
(2)公司的对外联系和对外接待工作,并对接待费用进行控制和管理
(3)公司和分公司的外事工作
(4)公司订票联系工作
(5)领导出行安排工作
二、生产技术部1生产管理(1)编制年度、季度、月度生产方案,并对方案完成情况检查、分析
(2)根据生产方案编制原料采购方案、加工和产品销售方案,并对方案完成 情况组织检查、分析
(3)编制公司水电等能源资源的消耗方案,并对方案完成情况进行检查、分 析和考核
(4)公司生产方案的平衡管理工作
(5)组织公司的生产经营碰头会和生产经营活动分析工作
(6)组织实施工艺改造、设备大修、技措和新产品的小试、中试生产
(7)对公司生产车间的工艺纪律执行情况进行检查和监督
(8)公司与分公司生产方案的协调工作
(9)对公司与分公司的公用工程系统进行协调和管理,组织指挥抢维修工 作
2技术管理(1)组织公司新产品、新工程、新技术等相关信息调研,编制并监督