关于 U19 亚青赛的接待计划与方案（初稿） 一、会议信息1、 会议性质：会议、就餐、住宿2、 会议时间：9 月 29 日——10 月 18 日3、 会议人数：100 人左右 4、 主办单位：市体育局5、 联 系 人：王主任 6、 会议情况介绍：(1）亚青赛全称亚足联 U19 青年锦标赛，是由亚足联举办的洲际性 19 岁以下男子青年足球锦标赛，也是亚足联主办的高级别洲际性赛事之一
本届是第 36 届亚青赛，进入决赛阶段的共有十六个国家，决赛阶段的竞赛将为期 15 天，其中 10 月 3 日至 10 月 8 日为小组赛竞赛日，10 月 11日进行四分之一决赛，10 月 14 日进行半决赛，10 月 17 日进行最后的冠亚军决赛
酒店负责接待亚足联官员约 86 人
此次接待要求高标准、严要求，服务细致周到，确保会议圆满成功
（2）会议人员多信奉伊斯兰教，外事纪律要求对于敏感话题，如宗教、民主、人权、西藏、台湾、新疆、军事等问题酒店人员要做到不涉及、不讨论；对所有会议人员要一视同仁，对于宗教信仰的人要尊重其生活习惯，不议论
工作上答应的事情要有回复，要信守承诺
二、房务部1、前厅：（1）房间安排时间房型数量房价备注9
18套房5 间房间免费提供上网服务
白金豪华商务间47 间豪华商务间27 间标准间20 间（2）、入住方法：体育局提前提供客人名单，排房间号
宾客进入大堂，由接待方送上宾客入住安排表，房卡全部插在各房间的取电牌上，来宾直接入住房间；证件登记由接待办协助提供
（3）、行李运送：行李到店后，确定清点行李总数与送行李方签字确认
根据行李牌和客人房间号，及时、准确将行李运送房间
(4)、外币兑换：总台备足够备用金，及时提供外币兑换业务
2、客房安排（1）房间装点：用不带花的盆景及精致的绿色植物装点，房间如配鲜花，要注意其宗教信仰
（2）客房配水果篮，本地时令水
