仓库和采购管理规定一、由专人负责仓库的日常管理工作,仓库管理员对出入库的材料和工具进行验放、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库或领取
二、根据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应标识,对不合格和降级使用的物品应贴上特别标识
三、保持仓库清洁卫生、通风良好,并做好防火、防潮、防晒、防水、防虫、防盗 等防护措施,确保物品质量和库房安全
四、建立仓库管理资料,做到手续、记录齐全
五、每季度,大厦管理处主任与事务助理对仓库进行一次全面的检查
六、发放材料坚持“先入先出”的原则,合理利用降级物品的使用价值
七、不断提高业务水平,保证各岗位领料及时,工具借换有序
八、 仓库管理员对《入库单》、《领料单》、《工具卡》、《物品验证记录》等表格需作详细的记录
九、日常物品的领用定于每周一下午 16 : 以后进行,每次领取量不得超过月使用计划的四分之一
(维修专用配件、材料可凭派工单直接领取)物品验证规定1
0 验证方法及要求:1)物品采购普遍属零星采购,验证采纳抽样的方法,数量(单个)少于 10 个的,抽样 1%验证,多于 10 个的,抽样 10%-20%验证
2)对批量(或成箱、成件)购买的物品必须要验证物品的合格证,合格证由仓库管理员保存
3)验证工具:钢板尺、卡尺、万用表或其他工具
4)对验证物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的相符
5)仓库应对常用物品的产品说明书、产品使用说明等适当保存备查
0 验证标准:1)包装:A
目视物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;B
在包装上标明生产日期和有效期的,注意核对日期是否过期,当物品的有效时间已不足一个月时,无特别情况(指该产品生产厂家有限或市场货源不足等),采购员应进行限购,仓库管理员对已采购的该类物品应组织人员进行“试用”,以检查其有效程度是否合格
2)物品本身: