江苏大烨电气有限公司文件名称:仓库管理制度文件编号:Q/DY-ZD-01-2025文件版本:A/0文件更改履历表序号版本号更改履历说明发布日期实施日期01A/0本管理文件由财务部制订并归管理
编制:徐爱余审核:乔新忠批准:陈杰 1
1 法律规范原材料、在制品、半成品、产成品之出入库、搬运、管理、防护、记帐等工作的流程和操作方法:1
2 明确出入库单据的要求:1
3 明确出入库时各相关部门的职责
0 适用范围适用于生产部所有原材料、半成品、成品、备品备件、包装物、低值易耗品、不良品等物料的仓储管理
1 计划分部:负责原材料、零组件、在制品、半成品、产成品的出入库、储存;负责审核单据的有效性,并据此完成 ERP 系统帐务处理;并按财务要求进行单据的处理、整理归档;3
2 安全质量部:负责对仓库产品质量的确认
3 财务部:负责仓库帐实管理的监督、核查
0 仓库管理基本要求4
1 人员及岗位要求:计划分部应确保进出库时单据的入账、实物的进出由不同的人员进行操作,进出实物数量的清点至少有 2 人以上进行
2 进出库时单据和实物的核对仓管员在处理实物进出仓时,必须严格审查进出仓单据的完整性和实物的准确性
仓管员根据进出单据按 ERP 系统和财务要求进行单据的处理
原材料进仓:送货单的完整性与采购合同的对应,检验合格的证明,检验合格的标识,种类数量的正确性;4
3 半/产成品进仓:产品标识,种类和数量的正确性、检验合格的证明;出仓单类:出仓单据的审核批准是否为指定的人员,与 ERP 系统对应
3 单据的处理4 3
1 计划分部对进出库单据应保留存档;需移交其他部门的原件,保留一份原件
3 2 单据的传递,根据单据属性和相关规定执行
3 所有进出库单据均长期保存
4 储存环境和分类要求仓库应保持环境洁净,走道通畅