企业文档的安全管理在互联网行业高速进展的今日,随着数据的大量产生,各大企业每天产生的文件种类繁多,其中包括纸质文档、电子文档,内容所涉及的包括公司级别的,跟业务相关的,跟产品相关的,跟技术相关的等等。然后这些文档的安全管理却不能得到保障,比如纸质的文档容易损毁和丢失,保密性的财务文档容易泄密丢失、技术型文档容易遭盗窃。文档的不可控因素繁多,权限难以限制,容易外泄,员工流动离职还容易带走企业内部重要的文档。 因为考虑到这些问题,易度文档管理系统为您提供了一系列安全管理措施,文档存储备份恢复、权限控制、IP 限制安全策略、集成其他加密软件、传输加密动态密码、操作日志历史记录。如图示:首先我们讲的是存储的安全,我们系统采纳简单存储、集中存储的方式直接把文档存储在服务器硬盘中,不依赖系统和第三方软件,安全可靠,得到众多军方的认可。不仅如此,我们还支持自动备份,增量备份,备份后我们有备份的恢复,可以恢复到你设定的某一天。动态密码的设置,在你登录的时候有一个动态密码,而且这个设置非常简单,支持各种手机, 在权限这里会有比较细的文档的权限,它会跟 OA 系统,ERP 系统都不一样,因为它非常细,比如说:我的一份文档,我的查看权限有 6 级,编辑人,上传人,审核人都会不一样,这里是具体的文档文件夹权限,当然我们还支持文件权限的委托管理,因为文档它涉及到公司的机密,而系统的管理权限一般是 IT 部,在实际的应用中,我们并不需要 IT 部对所有的文档拥有权限,所以我们这里就有权限委托,,比如说总裁办对总裁办的文件进管理的时候可以把 IT 部的权限去除,让 IT 部看不到总裁办文档的类容,这权限到时候做产品演示的时候会跟大家做详细的讲解, 还有一些安全策略就是我们对不同 IP 段进行访问的时候权限会不一样,在公司外网我可能不让你下载,在内网可能允许有所有的权限, 这是操作历史,可以看到文件的,文件夹的,包括整个系统的操作历史,什么人什么时间做了什么操作,删减增加、版本比较, 安全的话我们还可以和其他的 IO 系统进行集成,可以做到非常详尽的安全策略,这个也是根据公司的需求, 通过以上易度为您提供的安全管理方案,总有一个是您需要的,这样再也不怕文档安全管理过程中的麻烦了。2025 年读书节活动方案一、 活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系...