企业采购与付款的内部会计控制制度设计(1)摘要:文章阐述了采购与付款的内部会计控制基本制度,并根据其业务流程详述了相关控制点实施的控制措施
关键词:采购与付款;会计控制采购与付款业务是指企业支付货币,取得物品或劳务的过程,是企业生产经营管理中的一个主要环节,是企业生存进展的基础
因此,企业应制定采购与付款业务的内部会计控制制度,健全业务记录控制系统,加强其业务流程关键点的控制,实施采购决策环节的相互制约和监督一、采购与付款内部会计控制定义采购与付款内部会计控制指为了法律规范企业采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错与舞弊,保证采购在满足生产和销售的前提下,最大限度地降低采购成本而实行的一系列控制措施
二、采购与付款业务内部会计控制的基本制度为了充分发挥采购与付款业务内部会计控制的作用,针对采购与付款业务的内容,应设计以下采购与付款业务内部会计控制的基本制度
(一)不相容职务岗位分工制度 1、请购与审批
企业物品采购应由使用部门根据其需要提出申请,并经分管采购工作的负责人进行审批;2、询价与确定供应商
企业应由采购部门和相关部门共同参加询价程序并确定供应商;3、采购合同的订立与审计
企业应由采购部门下订单或起草购货合同并经授权部门或人员审核、审批或适当审计;4、采购与验收
企业采购人员不能同时担任物品的验收工作;5、采购、验收与相关会计记录
企业采购、验收与会计记录工作职务应当分离,以保证采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性;6、付款的审批与付款执行
企业付款的审批人与付款的执行人职务应当分离
(二)授权审批制度企业应明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求
根据采购与付款业务,控制的审批要点主要包括:1、企业的生产计划部门一般会根据顾客订单或者对销售预测和存货