会所、基地消费结算管理办法第一条 《会所、基地客户活动结算表》使用规定,以下简称《结算表》一、活动负责人应在活动展开之前将《结算表》交由基地、会所负责人
确保所填内容真实、准确
二、会所收银员根据《结算表》清点人数,严格根据收费标准执行
三、会所收银员填写《结算表》相关内容要真实、准确
四、会收收银员收取的有机农庄体验券、现金、银行卡刷卡金额之和必须与《结算表》实收总金额一致
第二条现金、银行卡刷卡结算规定除签单客户、会员使用有机农庄体验券外,会所收银员收取现金及银行卡刷卡金额应该与实收总金额一致
第二条有机农庄体验券使用规定一、有机农庄体验券的使用仅限一人一张
二、有机农庄体验券严格根据其使用范围使用,超出部分一律不允许使用有机农庄体验券进行结算
三、消费款项全部用有机农庄体验券结算的,不能开具发票
第二条免单及折扣结算规定一、免单类、折扣类客户必须写明折扣或免单政策
会所收银员在确认总经理或董事长签字确认后,严格根据折扣或免单政策执行
二、免单类客户不得开具发票,折扣类客户的只能根据折后金额开具发票
第三条签单结算规定一、签单类客户(包括公司组织的客户活动)消费完毕后,在菜单上留下联系人姓名、电话、单位名称,并在约定时间内付清消费款项
二、签单类客户是会员的,请活动组织负责人附上参加活动会员名单及卡号汇总表
假如未在约定时间内付清款项,公司会计会根据汇总表,在相应的客户充值中扣除此次活动消费款项
第三条 公司员工消费结算规定公司所有员工到基地、会所出差的,一律按基地、会所员工的工作餐标准就餐
第四条会所结算单据及现金的管理规定一、会所收银员必须当天对所发生的业务进行帐目登记,并确保所收款项、收款凭证与帐目准确一致
现金、银行刷卡小票等收款凭证,《结算表》、有机农庄体验券、菜单等进行妥善保管
由会所负责人进行监督及核查
二、会所收银员每月末必须提交会所销售月报表