目的:充分合理地分配企业内部资源;标准职员入职相关制度及办理程序;明确入职审批的 流程及权限
范围:集团总部及一线地产公司职员
职责:集团人力资源部负责制定管理规定,并监控执行情况,及时调整流程及相关文件
一线地产公司人力资源部门负责实施管理规定
全体职员依照管理规定执行入职的相关审批程序及办理手续
职员入职需遵循以下原则:4
1 职员正式入职,需完本钱单位内部申请流程,获得集团或区域公司审批通过后,才可 通知职员正式报到上班
详见:一线公司职员入职、转正手续内部申请审批流程总部 职员入职、转正手续内部申请审批流程
2 职员入职手续办理工作周期原则上不得超过 6 个工作日,无区域管辖的公司具体操作 为:3 个工作日内必须完成一线公司内部全部手续并报集团人力资源部,集团人力资 源部3 个工作日内完成全部入职审批手续
有区域管辖的公司具体操作为:3 个工作 日内必须完成一线公司内部全部手续并报区域公司人力资源部审批,区域公司人力资 源部在 3 个工作日内完成全部手续
有区域的公司无须报集团审批
3 入职审批完成后,招聘专员于 2 个工作日内 通知对方确认,并发放<万科录用通知 函〉
4 网上填写<入职信息登记网站〉的内容,分为入职职员填写局部和人事管理员填写局部, 入职职员填写完成后由人事人员对所填写的数据进行审核后,再填写人事人员填写局 部,在信息全部填写完成后,方可正式发起审批流程
5 入职审批相关文档均采纳电子文档,通过审批系统进行审批,职员填写完成后,由人 事人员审核后,在网上正式提交,此时系统会自动将数据导入 SAP 系统
收到系统 发出的职员入职邮件时,各单位人事管理员再登录网上<入职信息登记网站>将入职信息与工资查询系统进行关联
6 各单位人事管理员接收到 SAP-HR 自动触发的<职员入职通知〉邮件后,总部人事管理员 应以