公司业务招待费管理规定(试行)为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺 张浪费,实现降本增效,特制定本规定。一、业务招待费使用原则和范围1. 业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。1.1 要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。1.2 要做到:热情有礼貌,大方不俗套,风光不浪费。1.3 通过仔细搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。3. 业务招待费的报销根据财务相关规定执行。4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,根据公司《差旅费报销规定》执行。二、就餐费使用规定和标准1.内部食堂招待:1.1 在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标 准,公司领导签批后安排。1.2 一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。由各部门负责人向对分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准。在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在 40 元/瓶以内,公司陪同人员不应超过 2 人。1.3 外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天根据职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。1.5 因突发事件,公司安排员工加班误餐,可在员工食堂安排工作 餐,餐中不得消费烟酒,其标准不得突破每人每餐 10 元的标准。2. 外部招待:2.1 确需在外部招待的每位就餐者就餐标准在 50 元以下的一般性招待,由综合部统一安排就餐地点,公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准,原则上不允许消费招待烟与高档酒。2.2 确需在外部招待的每位就餐者用餐标准在 50 元以上的招待饭,要经公司总经理或分管招待费审批的领导同意方可安排。3.严格控制馈赠礼品,对特别情况确需馈赠礼品,必须由部门申请、分管领导核实再报公司总经理审批后方可购买。4. 坚持对接待。各接待部门或接待者要严格控制宴请规模及招待次数,减少陪客人数(原则上每桌陪客不超过 3 人),接待时严禁无关业务人...