公司人事档案管理规定VIP专享

人事档案管理规定1. 目的加强公司人事档案管理，进一步提高档案管理水平，使人事档案工作制度化、法律规范化，更好地为人力资源管理工作服务。2. 适用范围适用于深圳市比克电池有限公司全体员工的人事档案管理工作。3. 定义人事档案指员工入职材料及员工入职后在工作中形成的记载个人工作业绩、岗位变动、奖惩等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人在公司成长历史的凭证和依据。4. 职责与权限4.1 人力资源部招聘组负责管理人员入职档案材料的提报。各部门文员负责职员及作业员入职档案材料的提报。4.2 人力资源部负责人事档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等。5. 内容5.1 员工入职材料的归档范围（带“★”为存入档案的必要件）5.1.1 作业员5.1.1.1 身份证复印件（★）5.1.1.2 学历证复印件（初中以上）（★）5.1.1.3 劳动合同（★）5.1.1.4 公司入职登记表（★）5.1.1.5 公司试工单（*）5.1.1.6 其他有关证件5.1.2 职员5.1.2.1 身份证复印件（★）5.1.2.2 学历证复印件（初中以上）（★）5.1.2.3 公司入职登记表（★）5.1.2.4 公司试工单（*）5.1.2.5 劳动合同（★）5.1.2.6 担保证明（针对司机等因工作性质需要提供提保的岗位）（★）5.1.2.7 特种作业操作证或职业资格证（只针对特种作业操作人员，如电工、锅炉工、司机等）（★）5.1.2.8 其他有关证件5.1.3 管理人员5.1.3.1 身份证复印件（★）5.1.3.2 学历、学位证复印件（★）5.1.3.3 健康证明5.1.3.4 个人简历5.1.3.5 公司入职登记表（★）5.1.3.6 公司入职审批单（★）5.1.3.7 公司面谈测评表（★）5.1.3.8 公司求职申请表（自 20xx 年 8 月 1 日起用）（★）5.1.3.9 公司人力需求申请表（★）5.1.3.10 英语等级证书（视职位需求而定）5.1.3.11 担保证明（针对财务、销售人员）（★）5.1.3.12 职业资格证书（视职位需求而定）5.1.3.13 劳动合同与保密协议书（★）5.1.3.14 其他有关证件5.1.4 应届毕业生入职材料5.1.4.1 身份证复印件（★）5.1.4.2 学历、学位证书复印件（★）5.1.4.3 英语等级证书复印件（★）5.1.4.4 毕业生推举表（★）5.1.4.5 获奖证明5.1.4.6 毕业生就业协议书及劳动合同（★）5.1.4.7 其他有关证件5.2 员工入职后形成的如下材料，应归入本人档案：5.2.1 转正鉴定材料5.2.2 绩效考核材料5.2.3 奖励、处分材料5.2.4 调动、任免、工资、离（退）等材料5.2.5 其他可供参...