低值易耗品管理办法为加强低值易耗品管理,严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续,保证低值易耗品的安全、完整,制定本办法
一、低值易耗品的管理范围1、管理用具,指企业管理中的各种家俱用具,如沙发、椅子、桌子、保险柜、文件柜等
2、电子产品,单位价值 2000 元以下,且使用期限超过一年的未列入固定资产管理的电子产品,如 MP3、MP4、优盘移动硬盘、电暖气、电话机、对讲机等
3、经营用具,指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工装、量器具、消防器械、劳动防护用品等
4、 公司规定的其他低值易耗品
二、低值易耗品的申购程序1、申购:各科室应本着节约降耗、经济适用的原则,在充分利现有资源的基础上,对经营管理确需购买的物品 ,由使用部门提出书面采购申请,经科室负责人审核签字,分管领导批准后,方可购买,报销时需附后勤处备案登记单
2、采购:购买大宗、批量物品符合招投标采购要求的,要进行招投标,重大采购要签定采购合同
属零星采购的,应根据“比质、比价”的原则,择优选择供应商购买
3、验收登记:购进的低值易耗品,由后勤处、使用科室、采购人员三方进行验收
同时,后勤处、使用科室要做好相应台账记录
三、低值易耗品的日常管理1、台帐管理:后勤处建立一级管理台帐,各科室建立二级管理台帐,台帐内容有别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、使用科室或使用人、使用变更登记等
后勤处和各科室要设专人负责台账的管理工作
2、责任管理:凡属个人使用的低值易耗品,其使用人为该低值易耗品的管理责任人;凡属非个人使用的低值易耗品,其使用科室为该低值易耗品的管理责任科室,科室负责人为责任人
3、每年 12 月,各科室将台帐与实物进行数量核对,然后再与后勤处进行账目核对
四、低值易耗品的领用首次领用的,领用人需填制低值易耗品领用单,由科室负责人审批后,领用人在低值易耗品台帐上签字领用,领用人即为责任人