公司公文格式标准

公文格式标准2025 年 6月第一条 范围（一）本标准规定了通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。（二）本标准适用于公司及各部门制发的公文。第二条 法律规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB 3100 国际单位制及其应用GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则GB 3102（所有部分） 量和单位GB/T 15834 标点符号用法GB/T 15835 出版物上数字用法第三条 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为 60 g/m2—80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 80％—90%，横向耐折度≥15 次，不透明度≥85%，pH 值为 7.5—9.5。第四条 公文用纸幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸公文用纸采纳 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。（二）版面1、页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。2、字体和字号如无特别说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。3、行数和字数一般每面排 22 行（建议行间距为固定值 27 磅），每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。4、文字的颜色如无特别说明，公文中文字的颜色均为黑色。第五条 印制装订要求（一）制版要求版面洁净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜误差不超过 1 mm。（二）装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成 90º，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：1、订位为两钉外订眼距版面上下边缘各 70 mm 处，允许误差±4mm；2、无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；3、骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为 3mm—5mm。4、包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 第六条 公文格式各要素编排规则（一）公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下...