公司印章管理办法

印章管理办法第一章总则第 1 条（目的和意义）为加强印章管理工作，规用印程序，维 护印章的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序，依据国务院《关 于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》制定本办 法。第 2 条 （适用围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单 位的印章管理及相关工作。第 3 条（术语和定义）（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印 鉴。（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、 设机构章、各项目组公章。（三）所属单位印章包括：所属单位公章。第二章管理职责第 4 条 公司行政部是公司印章的归管理部门，其主要职责 为：（一）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位 印章管理进行监督、检查。（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、 废止和销毁工作。（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。第 5 条 公司各部门及单位职责为：（一）负责制定本部门及单位的用章管理办法。（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、设机构章的保管 和使用工作。第三章管理要求和控制程序第 6 条 依据国家有关规定及中湘实业集团等上级单位要求， 结合公司实际，对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以 下规定：（一）印章的标准1.公司公章直径为 4.2 厘米，各部门级单位公司公章直径为 4.0 厘米，业务专用章、设机构章直径不得大于 4.0 厘米。2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过 4.0 厘米。（二）印章的刻制1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审 核、公司分管领导审批后，由行政部派专人持相关文件资料到公安 局办理刻制手续。2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或 变更登记核准后，由行政部负责刻制。3.公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制。4. 各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写《衡 基房地产开发印章刻制申请单》，经部门负责人审核、分管领导审批， 行政部经理审批后，由行政部派专人办理刻制手续。（三）印章的启用1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。2.各部门及单位公章、业务专用章、设机构章的启用，以行政 部文件下发通知，同时将原公章废止。第 7 条据国家有关规定及中湘实业集团等上级单位要求，结 合公司实际，对印章...