公司外来文件公文管理办法第一章总则第一条 为使外发文件和外来公文的管理法律规范化、制度化、科学化,提高公文管理的效率和质量，特制定本办法
第 二 条 本 办 法 适 用 于 XX 公 司 ， 各 分 （ 子 ） 公 司 根 据 此 办 法 执行
第 三 条 办 公 室 为 XX 公 司 公 文 处 理 部 门 ， 其 中 负 责 外 发 文 件 复核和外来公文收文办理工作
本办法中所称的外发公文，指公司发送给政府以及其他社会组织的公告、通告、通知、批复、意见、函等
发文办理指以公司名义制发公文的过程，包括草拟、核稿、审核、编号、缮印、用印、登记、存档、分发等程序
本办法中所称的外来公文，指政府以及其他社会组织发送给公司的公告、通告、通知、通报、批复、意见、函等
收文办理指对收到的公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序
第四条 公文管理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全
第二章外发公文管理第 五 条 外 发 文 件 依 据 内 容 重 要 程 度 ， 分 别 采 纳 公 司 红 头 文 件 纸附件 1）或带有公司标志的信纸（附件 2）形式印发
第六条外发文件格式要求：（一） 公文标题：字体使用二号方正小标宋简体,加粗；分一行 或 多 行 居 中 排 布 ； 回 行 时 ， 要 做 到 词 意 完 整 ， 排 列 对 称 ， 长 短 适 宜 ，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形
（二）正文 :使用三号仿宋体字；落款位置右缩进两格，日期为全角中文;排序层次依次为“一、” “（一）” “1、" “（1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注 ;左侧装订
（三）附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附 件 顺 序 号 （ 如
