存货持有成本控制方案一、背景与目的存货持有成本是采购成本的重要组成部分,为此公司须控制采购存货量,降低存货持有成本
公司须避开存货短缺,以保证正常的生产物料供应和日常办公
公司须尽量减少不必要的库存堆积,避开增加人工成本、仓储成本,产生呆废料损失
适用范围本方案所指的存货即指采购所得物品
本方案适用于采购所得存货的持有成本控制
存货持有成本的定义本方案规定的存货持有成本是指存储在仓库里的物品所需的成本,具体指因存货占用的资金使公司丧失了使用这笔资金的投资机会,相应的损失了这笔资金所能得到的投资回报
三、职责分工(一) 采购部1
采购部经理的职责(1) 审批采购作业天数和采购流程
(2) 审批请购点和请购量的设置
采购专员的职责(1)制定采购流程与采购作业天数,报采购部经理审批后,通报相关部门
(2)根据生产部门、使用部门和仓储部门提供的资料,设置请购点与请购量
(二) 仓储部1
仓储部经理的职责(1) 负责监督仓库管理员的库存管理工作
(2) 组织制定并监督执行安全库存量
仓库管理员的职责(1 )负责仓库存货的日常管理工作
(2)执行安全库存量管理
(三) 财务部1
财务部经理的职责(1) 审查安全库存量和请购点的设定
(2) 组织分析存货仓储成本占有率
成本会计的职责负责核算库存成本和存货仓储成本占有率等
四、库存量控制存货的持有成本与存货库存量有关
库存量过多,则增加库存成本和呆废料损失;库存量过少,则供应不足延误生产
因此,公司须制定合理的安全库存量和请购点,以此降低库存量,从而降低存货持有成本
(一)设定安全库存量安全库存量是指为了防止由于不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然延期等)而准备的缓冲库存
安全库存量的制定方法如下
预估存货的基准日用量(1) 用量稳定的存货仓储部会同生产部依据去年日平均用量,