公司对外接待管理办法一、为了法律规范公司的对外接待管理，结合公司实际情况，依据公司《章程》，经公司董事会讨论决定，制定本办法。二、本办法规定的接待范围包括客户来访接待，行政事业单位来访接待，兄弟公司来访接待等所有的外部来访接待.三、接 待 应 遵 循 “ 平 等 、 对 、 节 约 、 周 到 、 保 密 " 的 原 则 ， 使 客 人 兴 奋 而来、满意而去。1、 平等原则：对来宾无论职务高低 ,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。一般情况下，级别与权限相等，同级别出面，特别情况高规格接待.2、 对 原 则 ： 各 职 能 部 门 对 接 待 。 综 合 性 接 待 时 各 部 门 应 予 以 协 调 ， 谁出面接待谁结帐.3、 节 约 原 则 ： 内 部 成 本 效 益 核 算 。 招 待 来 宾 从 简 ， 不 铺 张 浪 费 ， 不 重 复 宴请,主方人数不多于宾客人数.4、 周 到 原 则 ： 接 待 程 度 应 衔 接 周 密 ， 接 待 方 式 应 完 善 ， 以 礼 相 待 , 使 客 人感到热情、周到。5、 保 密 原 则 ： 注 意 保 守 公 司 情 况 、 国 家 机 密 。 重 要 会 议 要 有 记 录 . 巧 妙 回避不宜回答的问题。三、公司对外接待安排遵循以下规律执行：1、 公司的客户接待,统一由营销中心负责；2、 普 通 行 政 事 业 单 位 和 兄 弟 公 司 部 门 来 访 接 待 ， 一 律 由 对 部 门 负 责 接 待 ,营销中心接待部配合；涉及人事、社保、治安等事宜由人事行政部负责接待，涉及工商、税务等事宜由财务部负责接待，涉及生产技术事宜由生产技术部门负责接待等；3、 其余所有对外接待一律由董事长办公室负责统一安排；4、 所 有 公 司 对 外 接 待 如 估 计 产 生 餐 饮 、 住 宿 等 其 他 消 费 项 目 的 ， 应 当 预 先书面填写接待审批单报董事长办公室签阅备案；5、 特别情况应当电话通报董事长办公室，事后补办书面接待审批单；6、 接待审批单应当由接待部门接待人填写，部门负责人签字；7、 接待审批单应当写明接待来访单位名称、接待人数、时间等；8、 营销中心负责的客户接待、董事长办公室负责的接待除外；四、 坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待.五、严 格 执 行 分 档 次 接 待 原 则 ， 各 档 次 选 定 1 2 ...
