档案管理规定1、目的为加强公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，使公司经营管理有序、法律规范、健康进展，特制订本规定。2、适应范围本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录，如行政人事资料、购销资料、财务资料、技术研发资料、生产资料等等。3、职责与权限3.1 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。公司及各部门、员工有保护档案的义务。3.2 公司总裁办为档案管理的领导和监督部门，以及公司级及其它各部门重要档案资料的保管部门，其它各部门为本部门档案资料的管理部门。3.3 总裁办和其它各部门应指定专人负责本部门档案的管理工作（即专职或兼职档案管理员），并在全公司范围内予以公布，以方便联系。3.4 总裁办应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采纳科学手段，逐步实现档案管理信息化，其它各部门可以结合本部门工作的实际，制订本部门档案管理实施细则。4、档案的建档、点收、归档4.1 建档：各部门/子公司的档案管理员应于文件结案后一周内，以问题特征为主，按一事一卷的方法建立档案。4.2 点收：其它部门向本部门递送的需要本部门统一保管的重要档案资料，接收部门应登记备案，登记备案的内容包括提交部门、提交的内容、经手人、接受人、提交时间等必备信息；同时接受人应当向提交人出具书面签收单，以便于出现问题时划分责任。4.3 归档：本部门建立的档案应于档案生效之日起 7 个工作日内进行统一分类编号归档，其它部门交由本部门保管的档案资料应于 10 个工作日内进行建档并统一分类编号归档。5、过程管理5.1 属于公司总裁办保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的档案管理员做好平常文件的预建档工作，并在事件结束后或在每月的头一个工作周将上月需归档的预建档的文件整理成册移交总裁办保管，同时档案移交部门和总裁办之间应办理档案移交手续，任何人不得将档案据为己有。5.2 属部门保管的档案：由部门档案管理员在每月的头一个工作周将上月的档案资料汇编成部门档案目录并报总裁办，每一年第一月应将上年度本部门档案总目录汇编成册上交总裁办。6、监督总裁办根据各部门和各部门上报的档案目录，进行定期或不定期的检查，监督各部门档案的管理工...
