公司订购成本控制方案

订购成本控制方案一、目的为加强对订购成本的控制，降低采购成本，提高公司的经济效益，特制定本方案。二、相关定义订购成本是指公司为实现一次采购而进行各种活动的费用，包括办公费、差旅费、电话费和邮资等。具体地说，订购成本相关费用如表 4-1 所示。表 4-1 订购成本费用一览表订购成本分类相关活动内容固定成本采购部日常工作运转采购部的基本支出变动成本请购手续成本1. 编制并提出采购申请2.审批采购申请1. 请购人工费用2.请购日常用品费用3.主管及有关部门的审查费用采购执行成本1. 调查并选择合适的供应商2. 填写并发出《采购单》3. 填写并核对《收货单》1. 估价、询价、比价、议价费用2.执行采购费用3. 通信联络费用进货验收成本检查验收采购物品1. 检验人工费用2.检验交通费用3. 检验仪器仪表费用入库成本物品卸载、搬运与入库物品搬运所花费的成本其他成本会计入账支付款项等活动会计入账支付等所花费的成本备注三、职责分工（一）采购部职责1. 采购部经理的职责(1) 审批采购申请。(2) 确定供应商。(3) 签订《采购合同》。(4) 监督采购过程。2. 采购专员的职责(1)负责采购工作。(2 )负责询价、议价。(3) 执行采购合同。(4) 领取相关差旅费、通信费等采购费用。(二) 财务部职责1. 财务部经理的职责(1) 审核采购申请。(2) 审查采购价格与《采购合同》。(3) 按合同审批物品采购款项。(4) 审批采购专员的费用报销申请。2. 成本会计的职责成本会计负责订购成本的核算工作。3. 出纳的职责(1) 支付供应商采购款项。(2) 发放采购专员的报销费用(差旅费、通信费等)。(三) 物流部职责物流部装卸人员负责物品的卸载与搬运工作。（四）质量管理部职责质量管理部负责采购物品的质检工作。（五）仓储部职责仓储部仓库管理员负责物品的入库存储工作。四、控制措施（一）请购过程控制为降低请购过程中发生的成本与费用，公司需明确制定请购的审批权限，优化请购流程，降低人工费用和手续费用。1.请购授权审批控制公司应建立请购授权审批制度，明确审批人对采购作业的授权批准方式、权限、程序和责任等。公司具体的请购审批权限规定如表 4-2 所示。表 4-2 请购授权审批权限一览表采购项目采购金额（元）请购程序申请人初核人复核人核准人计划内采购0〜10 0采购专员采购部经理财务部经理财务部经理10 0 以上采购专员采购部经理财务部经理主管副总计划外采购全部采购专员采购部经理财务部经理主管副总备注2.建立...