公司费用报销办法公司为了加强财务管理工作,统一各部门的报销规定及程序,严格控制各项费用支出,现结合公司的具体情况,特制定本办法。 一、费用报销原则1、费用报销严格根据财务制度办理,任何人报销费用必须手续齐全,符合程序。2、报销费用的票据必须有经办人签字,注明时间和用途,并附相关原始依据。3、除特别情况外,当期费用当期报销,跨年度票据一律不予报销。4、报销费用基本签字程序:部门负责人→分管领导→财务审核→总经理→财务部门负责人。 二、借款、差旅费报销的审批程序 1、公司员工因工作需借款,应填写“借款单”,由部门负责人审签,报经公司总经理或董事长审批后,交财务部门办理。会计人员根据内容填写齐全,完整的借款申请单,填制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字;由于公司的特别性,经办人员在外地需借款的,须填写借款单,经公司领导审批签字,以传真方式将借款单传到财务部后,财务人员方可办理付款。2、员工出差发生的费用,出差完毕后,应当在一个星期内予以报销。报销时,经办人应填制“差旅费”报销单,并按费用类别整理并粘贴单据,填写金额及发票张数,由部门负责人审签,经财务部门会计人员按规定报销、补助标准审核后,报公司总经理或董事长审批,财务部门方可报销发生的差旅费。 三、员工差旅费报销标准。 1、 员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途”。2、 出差地点区分为一类区,二类区,港澳台地区三种,即: 二类区:特区、上海、北京、广州等地; 一类区:除二类区以外的地区。 3、 出差住宿费报销标准:(元/天) 职 务 一类区 二类区一般人员120150主管、工程师级150200部门负责人200300公司副总经理300400总经理董事长4005004、 伙食补助标准 (1)建井住地生活补贴公司住地人员,因建井期间流动搬迁性强,生活不稳定,特给予建井住地人员 10 元/天生活补贴。如星期六、日因工作不能回家的给予建井住地人员 20 元/天生活补贴。(2)现场补贴公司现场人员在建矿期间,常常往返野外现场勘察工作,了解实际情况,特对进驻现场管理人员给予补贴,其中:当天返往补贴30 元/天(现场补贴 18 元/天;误餐 12 元/天),现场蹬点跟班补贴50 元/天(现场补贴及误餐补贴各 25 元/天)。(3) 长途出差补助标准:(元/天)职 务一类区 二类区员 工40605、 员工出差交通费报销标准 (1)员...