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公司采供管理制度及流程

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一.公司采购管理制度及工作流程1 目的: 确保适质、适量、适价地供应所需材料物资,加强采购工作的管理,提高采购工作的效 率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。2 要求:各部门各领导都必须按本规定文件执行采购任务,任何未经过以下流程私自进行采购以及先斩后奏的,公司将不予对采购费用进行报销。特别紧急情况除外!(特别紧急情况必须向各级主管领导请示,批准后方可采购,事后必须将手续补齐。)3 职责:仓库:及时汇报仓库库存情况,特别是易损件,常用件,以及应急件,编制采供计划。工程部:及时汇报工程材料及加工材料的用量及库存情况,编制采购计划。维修部:及时汇报损坏设备情况,编制维修计划。采购员:及时向仓库和工程部了解采购计划,根据轻重缓急,规划采购程序,按时、按量、采购,确保仓库与工程部的用料需求。财务部:对采供物资严格进行审核,对所采购物资进行账务分类归纳,汇总,做成报表,年底交公司领导总结。分管领导:不定时走访市场,对市场行情进行调研。对每次所采购物品进行仔细审查,包括价格审查及数量、质量审查。建立档案,对同类商品进行归类,制作价格浮动表,做到心中有数。4 工作流程 a ):工程部、仓库、维修部及其他相关部门,及时汇报所需采购(维修)材料,制作采购计划书,交部门领导审批签字后送公司副总签字后(上一万元采购时,须董事长签字),由采购部统一计划安排,按时、按质、按量进行采购。 b ):采购员接到采购计划后,及时进行采购,在采购过程中做到货比三家,选择质量及供应能力都比较有保障的商家,做到物美价廉。 c ):采购员在进行采购,遇大综型材料、技术含量较高、金额涉及较大、市场行情参差不齐等一系列难题时,需向采购部领导汇报,由公司领导指派技术人员进行协助购买。 d ):采购员采购完毕后,所有票据需相关部门签字完毕后方可进行报销。具体如下: 采购部领导→→所需采购部门领导→→仓库收货员、仓库主任(需开具入库单,与原始单据粘贴)→→财务部领导→→公司副总→→董事长(1W 元以上必须董事长签字)二 采购部人员职责及管理制度 1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。 2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3、编制采购计划。负责根据仓库、工程部、维修部及办公室等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中...

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