其它管理制度目录档案管理制度防汛值班制度重大事故报告制度职工教育培训制度防汛物资管理制度档案管理制度一、为了保持档案的系统完整,真实地反映治黄活动历史面 貌,加强库房管理,使档案管理科学化,最大限度地延长档案寿 命,特制定本制度
二、档案接收以后,档案部门要建立多途径的检索工具,便 于档案的管理和提供利用
三、档案工作人员了解并熟悉馆藏概况,建立档案资料收进、 移出登记目录,并及时登记,做到“家底清楚”,账目与实物相 符合
四、档案工作人员要定期对档案的保管状况全面检查,并作 记录,发现问题及时向有关领导汇报,并实行积极有效措施
五、借阅、查阅档案要严格借阅手续,对本单位人员借查) 阅档案,本着不超越本人业务范围
如超越本人业务,必须经该 部门领导批准或主管领导批准
六、建立全宗卷,以积累存储本单位档案的立卷说明、分类 方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等 材料
七、档案管理要有坚固的库房,并有防盗、防光、防高温、 防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施
八、档案管理要配备现代化管理设备,如:计算机、灭火设 施、吸尘器、去湿机、复印机、照相机、空调等设备
九、做好档案管理的安全防卫,档案工作人员下班要关闭电 源、关窗锁门、保管好钥匙
十、档案人员做好保密工作,对保管的档案内容不该看的不 看,不该说的不说
非档案工作人员未经许可不得进入档案管理 库房
十一、档案工作人员调动工作时必须严格履行交接手续,在 未交接完毕之前,不得离职
防汛值班制度一、汛期值班起止时间1
正常情况下,伏秋汛期值班时间为每年的 6 月 15 日至 霜降;2
凌汛期值班时间为黄河下游封河期;3
特别情况下值班时间临时讨论决定延长或增加;二、值班人数一般情况下,每班不少于 2 人,值班期间要有单位领导带班
“七下八上”时期或特别情况下,应根据实际情况适当增加值 班人数
三、值班人员主要