办公室后勤管理制度篇一:办公室、后勤管理制度及岗位职责办公室后勤管理制度及岗位职责目录一、办公室工作职责二、办公室主任岗位职责三、保洁员岗位职责四、安保管理制度五、保安岗位职责办公室工作职责1、 负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作
2、 负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作
3、 协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作
4、 负责与相关上级政府部门的联系,猎取相关法律、政策信息,争取政策支持
5、 负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理
6、 负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调
7、 负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作
8、 协助起草公司进展规划及协助财务编制年度经营计划
9、 负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件
10、负 责 公 司 通 用 规 章 制 度 的 拟 定 、 修 改 和 编 写 , 协 助 参 加 专 用 标 准及管理制度的拟定、讨论、修改工作
11、负 责 召 集 公 司 办 公 会 议 和 其 它 有 关 会 议 , 做 好 会 议 记 录 , 根 据 需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜
对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查
14、协 助 人 事 行 政 部 建 立 健 全 员 工 人 事 档 案 、 职 业 病 危 害 档 案 及 员 工信息资料等
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务