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办公楼大厅接待服务质量基础标准

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办公楼大厅接待服务质量基础标准1、工作日内提前 15 分钟接岗,并对上一班移交工作进行跟进;2、保持良好的形象及精神状态,随时注意自身的仪容、仪表及 礼节、礼貌;3、维持工作现场的环境卫生,并对大厅卫生情况进行监督,咨 询台上摆放的物品必须干净、法律规范;4、全面控制来访人员的动态,对来访人员进行登记,并与大楼 内业主进行确认,经业主同意后方可请来访人员进入;5、对于来访或咨询人员必须做到服务热情、周到,文明执勤、 有求必应、有问必答,切不可推诿、搪塞或答“不知道”;6、严格执行电话接听礼仪;7、接待员必须全面了解大楼内设备、设施分布情况及各业主所 在办公室的具体位置,相关职务;8、协调秩序维护工作人员做好可疑人员的控制,给各业主提供 一个良好的办公环境;9、对休息等候区域的来访人员提供相关服务,并法律规范提醒来访 人员的不雅举动;10、保护大堂内的公共设施,防止客人随意敲击或损坏;11、在上班高峰期必须面对过往业主及来访人员站立服务,严格使用《服务法律规范用语》;12、下班前记录当班值班工作情况,并将当班期间未处理情况移交于下一班跟进处理;13、完成上级安排的相关工作。

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