办公用品和固定资产管理制度一、 目的为加强办公用品和固定资产的管理，法律规范采购、领用、维修流程，严格控制行政费用开支。二、 职责行政部负责办公用品和固定资产的管理、采购、维修和发放。超过一定金额的，按集团有关制度执行三、 办公用品的管理1、办公用品的分类：（1）消耗品:在使用后不保持实物形态的经营用的物品.（2）低值易耗品：在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产，但单位价值较低（低于 20 元人民币），使用年限较短，不能作为固定资产的各种用具、设备.2、办公用品根据库存和日常使用情况，每周采购，采购计划经行政部经理审批，行政部采购要做到品种齐全、品质优良、价格合理、库存适当。3、办公用品的采购应建立帐册，办理入库和出库手续，入库时须有专人验收，对进库的物品的数量、质量、品种进行点验。4、库存办公用品存放必须按品种、规格、型号进行分类，库存要妥善保管，做好防潮、防盗工作。5、办公用品领用须经领用人签字，发放人须建立办公用品领用清单、领用数量须与出库相符。6、在库物品按月或按季定期盘点，填写库存统计表，填写领用统计表，上报行政部.通过以上报表分析及时调整采购计划和库存。7、较贵重办公用品（指低值易耗品）须经部门经理批准后才能领用。8、根据各部门办公用品预算、办公用品领用控制在预算范围内，若预算单位超出办公用品预算金额，按相关程序申报、审批，否则不予发放。四、 固定资产的管理1、固定资产的定义：使用期限超过一年，单位价值在人民币 20 元以上并在使用过程中保持实物形态不变的经营用的实物资产确认为固定资产。2、固定资产分类及分管部门:项目分管部门1、运输设备:货车储运部2、仓库所有电子设备、制冷设备、通用测试仪器等设备储运部3、质管所用设备及检测设备质量管理部4、其他行政部3 、 固 定 资 产 购 置 根 据 各 部 门 预 算 购 置 ， 由 申 请 部 门 或 申 请 人 填 写 申 购 单后，经行政部和分管副总、总经理批准后，由行政部根据实际情况负责采购或调整 . 预 算 外 固 定 资 产 采 购 还 必 须 经 过 总 经 理 的 批 准 。4、 行政部和财务部 应建立固定资产台帐.台帐一式两本，由行政部和财务部分别保管.5、 固定资产进行统一编号，并按部门制成卡片，由各部门指定专人管理，资产变动时卡片上的记录也应随之更改。6、 部门之间资产变动必须经得行政部同意，由行政部负责统一...
