办公自动化管理系统(15 页)Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。办公自动化管理系统办公自动化管理系统办公自动化管理系统是将现代办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物。办公自动化系统可以将一个机构的办公用的计算机和其他办公设备连接成网络，这样可以为办公室工作人员和企事业负责干部提供各种现代化手段，从而改进办公条件，提高办公业务的效率和质量，及时向有关部门和领导提供有用的信息。1 系统需求分析以信息化来武装企业，目前已经是大势所趋。轧钢车间里工人通过自动控制系统来完成带钢的穿孔、轧制、卷曲等操作；办公室的员工借助电脑和网络高速地处理日常的业务；企业依靠 ERP 等应用系统来管理物料、处理订单。试想一下，假如硬盘坏掉、网络瘫痪、应用系统崩溃，无论对于个人还是企业，都是一场灾难，从这个侧面的确反映出人们对于信息系统的依赖程度。OA 系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA 已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。随着技术进展，电脑的操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，因此，我国中小型企业采纳电脑管理人事、部门、公文、考勤、销售等诸多环节也已成为趋势及必定。1.1 系统功能需求分析用户行为分析本设计目的为实现工兵国际贸易有限公司的网络化办公，所以此 OA 系统根据实际需要应包含以下几个方面。（1）系统管理员（Administrator）：负责用户、角色的管理.（2）用户（User）：每个用户在权限之内访问和使用系统。根据权限，用户又可粗略分为普通职员用户（Employee）和管理者（Manager）上述角色展开以下活动。① 进入系统：登录到 OA 系统。② 管理系统用户：添加、修改、删除用户，确定其角色。③ 管理角色：管理角色所拥有的权限。④ 管理工作计划：根据日期，查看、修改、撰写工作计划。⑤ 管理公文：浏览、查询、撰写、提交公文，批阅删除公文。⑥ 管理员工信息：浏览、添加、修改、删除员工的基本信息。⑦ 管理员工工作情况：考勤信息管理、销售信息管理。 1.2 数据需求分析该系统用例图如下所示图 1 系统管理员用例图图 2：普通职员用例图图 3：管理者用例图该系统的主要业务流程图：图 4：角色权限配置流程图图 5：销售流程图图 6：工作计划流程图 1.3 数据字典数据...
