文书管理制度北大纵横管理咨询公司文件收发规定第一条 公司的文件由综合办负责起草和审核，总经理签发；公司各部门的文件由 各部门负责起草，综合办审核，总经理签发。第二条文件签发后，送综合办统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无 误方能复印、盖章。第三条文件和原稿，由综合办分类归档，保存备查。第四条属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。秘密文件 按保密规定，由专人印制、报送。第五条文件统一由综合办负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接 件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围 报送。第六条外来的文件由综合办专人负责签收，并分类登记。由综合办主任提出处理 意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件 的，应在接件后即时报送。第七条传阅文件由综合办专人负责收回，对领导指示的文件，综合办应及时组织 传达和落实。文件管理制度第一节总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中 的指导作用，根据中央关于文书处理的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制 度。第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司 上报下发的各种文件、资料。第三条 全公司各类文件由综合办归管理。第二节收文的管理第四条公文的签收1. 凡来公司公启文件〔除公司领导订启的外〕均由公司收发员登记签收后交综合办 拆封。在签收和拆封时，收发员和综合办人员均需注意检查封和邮戳。对开和邮票 撕毁函件应查明原因，对密件开和国外信函邮票被撕应拒绝签收。2. 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对 核定，假如其中一项不对，应立即报告上级机要部门，并登记过失文件的文号。第五条公文的编号保管1. 综合办对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单，并分类登记编号、保 管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件，公司领导启封后，也应交综合办办理正 常手续。2. 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交综合办进行登记编号保管，不 得个人保存。第六条公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由综合办主任根据文件内容和性质阅签后，由综合办干事分送承 办部门阅办，重要文件应呈送公司领导〔或分管领导〕亲自阅批后分送承办部门阅办。为防止文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件...
