出差管理制度第一章总则第一条为进一步加强 XX 投资管理有限公司(以下简称“公司”)员工的出差管理,法律规范出差工作的管理流程及各项差旅费报销审批环节和标准,特制定本制度
第二条 本规定适用于公司及所属公司全体员工
第三条 出差指根据工作需要,由公司统一安排,员工临时离开原常驻办公地被派遣到差旅目的地办理公事,且连续工作不超过三个月(含)的过程(特别情况除外)
第二章 出差工作管理第四条出差审批管理(一)各级人员必须根据分管领导的安排或工作的需要提出出差申请,填写《公司公务差旅审批表》,在《公司公务差旅审批表》中写明出差人员、事由(主要目的)、起止时间、地点、接洽单位、差旅随行人员和费用预算等各项内容
审批流程走完后,可根据需要去财务部预领备用金
(二)各级领导应仔细审核下属人员提出的出差申请,从需要和实效进行把握和控制
(三)严禁任何人员未经领导安排批准,自行决定出差或擅自改变出差行程路线,否则,所发生的一切费用一律自理,并根据情况给予一定的处罚
(四)公司高管出差须经总经理批准
第五条出差前的工作安排(一)各级领导出差前应委托临时代理人,交待清楚本人离开公司期间的工作安排及有关事务,并委托其负责处理
(二)其余人员出差前应向相关领导交待清楚本人离开公司期间自己未完成的工作事项
第六条出差期间注意事项(一)出差人员在出差期间应根据预定计划完成工作任务,并仔细记录每日出差情况,如实反映工作完成情况,每日向主管领导或派遣领导报告当日工作情况
(二)在外期间要自觉遵守国家法规和社会公德,注意维护公司形象,不得进行有损公司的言行
(三)出差人员在出差期间假如需延长出差时间或者到预先未安排的地点继续出差,应事先采纳电话请示的方式向相关领导汇报,经批准后方可进行
(四)出差人员完成工作任务后,应及时返回公司上班
第七条出差后工作的管理(一)按规定向相关领导汇报工作,并按要求仔细填写《