办公用品管理制度第一章总则第一条为加强 XX 投资管理有限公司（以下简称“公司”）办公用品采购管理，法律规范操作，降低成本，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司及全体员工。第三条 本规定所称办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种。（一）一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、告示贴、档案袋、按扣袋、拉杆文件、期刊盒等。（二）二级消耗品：名片册、LOGO/高级笔记本等。（三）管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、传真纸等。（四）管理品：剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、复印机、传真机、电话、文件夹等请参考模版的格式与样式，请参考模版的格式与样式，请参考模版的格式与样式。第四条办公用品归管理1、综合部行政助理负责建立和登记办公用品台帐，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的采购、发放、回收和库存管理。2、综合部行政助理负责定期或不定期盘点，查对台帐与实物，保证帐物相符。3、综合部行政助理负责办公用品库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、综合部行政助理需了解办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类及数量，以减少资金占用和保证正常使用。第一章办公用品采购、验收、入库管理1、综合部行政助理根据公司办公用品消耗和使用情况，于每月曰前填写《办公用品申购单》（详见附件一），经本综合部负责人及总经理审批后执行购买。2、综合部行政助理负责办公用品的验收，保证物品质量，经过验收合格的物品才能办理入库手续，验收不合格的物品由采购负责人员办理退换、索赔、拒付等事宜。3、综合部行政助理办理办公用品入库的同时填写《进销存汇总表》（详见附件二）。4、临时急需的办公用品需由综合部行政助理提出申请，经综合部经理批复及总经理审批后购买。5、办公用品的发放（一）以部门为单位统一领用。（二）其他特别用品费用另计（用于印制材料报表合同所用的纸张，不列入办公用品定额内，由本部门统一执行）。一次性领用总额超过 5 元或单价在 2 元以上的，需经本部门经理批准。6、办公用品的领用（一）个人领用指个人使用保管用品，一般员工可领用一级消耗品内的所有物品，总经理/部门经理以上职级员工可领用一级消耗品中的物品外，还可领用二级消耗品中的物品。（二）一般员工如需领...
