办公用品管理制度第一章总则第一条为加强 XX 投资管理有限公司（以下简称“公司”）办公用品采购管理，法律规范操作，降低成本，特制定本制度
第二条 本制度适用于公司及全体员工
第三条 本规定所称办公用品分为一级消耗品、二级消耗品、管理消耗品及管理品四种
（一）一级消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、告示贴、档案袋、按扣袋、拉杆文件、期刊盒等
（二）二级消耗品：名片册、LOGO/高级笔记本等
（三）管理消耗品：碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、复印纸、传真纸等
（四）管理品：剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、专用章、印泥、计算器、复印机、传真机、电话、文件夹等请参考模版的格式与样式，请参考模版的格式与样式，请参考模版的格式与样式
第四条办公用品归管理1、综合部行政助理负责建立和登记办公用品台帐，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的采购、发放、回收和库存管理
2、综合部行政助理负责定期或不定期盘点，查对台帐与实物，保证帐物相符
3、综合部行政助理负责办公用品库存管理，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能
4、综合部行政助理需了解办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类及数量，以减少资金占用和保证正常使用
第一章办公用品采购、验收、入库管理1、综合部行政助理根据公司办公用品消耗和使用情况，于每月曰前填写《办公用品申购单》（详见附件一），经本综合部负责人及总经理审批后执行购买
2、综合部行政助理负责办公用品的验收，保证物品质量，经过验收合格的物品才能办理入库手续，验收不合格的物品由采购负责人员办理退换、索赔、拒付等事宜
3、综合部行政助理办理办公用品入库的同时填写《进销存汇总表》（详见附件二）
4、临时急需的办公用品需由综合部行政助理提出申请，经综合部经理批复及总经理审批后购
