一、流程图:二、流程说明:1、资金申请的前提:(1)预付款:A、核准的“采购资金排款计划表”范围内资金;B、合法合同规定有预付款内容
(2)正常采购:A、核准的“采购资金排款计划表”范围内资金;B、合法合同规定的正常采购内容;C、对应货到票到
(3)代销联销:A、核准的“采购资金排款计划表”范围内资金;B、合法合同规定的代销联销内容;C、代销联销销售单;D、对应发票收到
2、职责说明:(1)业务员:A、填制“资金使用申请单”
填列申请部门、申请日期、供应商名称及相关资料、目前总库存、上月销售、本周销售、信用额度、帐期、进货品名、现有库存、进货数量、进货单价、金额(小写金额)、平均售价、本周销售数、估计销售天数、应帐扣项目等,家电类采购资金审批流程业务营销进货结科长部经算员(台审核理审帐)审核核分公司总经理审批业 务 员 填资 金 使 用申请单、返利 结 算 登记表返利结算员审核并按合同规定的方式标明支付方式
必须保证字迹清楚、数据准确,内容完整
B、保证预付款金额与合同规定相符,并在发票栏标明“预付款”
负责预付款后的进货、发票按合同规定到达,前批次预付款的货票未到位不能再申请预付款
C、按合同规定结帐期拉代销联销的销售单,保证按规定结算
D、填写“返利结算登记表”
真实准确地反映当期各种应收返利、补差、费用等,清楚准确填写“货物品类” “货物名称” “资金申请单编号” “应收金额” “结算方式”等内容
对于折扣折让中已填返利结算登记表但分次帐扣的,在“实收金额” “未收金额”栏注明,下次帐扣时在“备注”栏注明并写清上次“返利结算登记表”编号
E、合同内容的修订,必须及时办理相关清帐、补充手续,并及时通知对应返利结算员,经销方式(经销、代销、联销)的变更必须及时更改合同资料信息,并反馈到往来主管
(2)业务科长:A、审核“目前总库存、上月销售、本周销售、信用额度、帐期、进货