房地产办公用品及设备使用管理规定一、办公用品的购买及申领：1、办公用品的购买，都由综合办公室统一负责。2、办公用品管理员根据办公用品库存量情况以及消耗量，向综合部部长报告，确定订购数量。3、在办公用品库存不多或者有部门提出特别需求的情况下，按成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购。4、各部门如需订购办公用品，则提前三天填写《办公用品申请表》，填写申请表时一定要本着“合理、必须、节约”的原则。填写后的《办公用品申请表》经综合办核准确认后，交公司董事长签字，由综合办公室统一购买。5、各部门领取办公用品时，须填写《办公用品领用清单》6、办公用品的保管：a）所有入库办公用品，都必须一一填写台帐。b）办公用品管理员必须清楚地掌握办公用品的库存情况，常常整理与清点。c）办公用品库一年盘点一次（年底），盘点工作由综合部部长监督实施，要求做到帐物一致。d）印刷品与各种用纸的管理：印刷品与各种用纸的管理根据盘存的台帐为基准，对领用的数量随时上帐，一旦一批消耗品用完，立即向综合部部长汇报，及时购买。e）公司将为各部门核定办公用品费用，包括打印、复印、纸张、信纸、笔、橡皮、胶水、尺子，曲别针、大头针，剪刀等日常办公用品，超支部分各部门自付，如本月有节余可转到下月费用里。f）属指定员工使用的单价在 1 元以上的物品，员工在离开时应予以收回，损失或遗失的应由责任人酌情赔偿，赔偿由综合办合同财务部核定。g）综合部每年要会同财务部对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一次清点。综合部应不定期检查各部门保管使用各类物品的情况。二、办公设备使用规定各部门负责人对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导正确使用，妥善保管的责任，对员工损坏办公用品的行为应提出严肃批判，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理，如有遗失损坏，应由当事人酌情赔偿。（一）、打印机、复印机使用规定：a）该打印机、复印机属共享资源，各部门不得随意或多次点击“打印”。b）不得擅自打印个人材料。c）本公司人员打印、复印时需如实填写《打印/复印记录》d）各部门文件打印由各部门文员打印，不许在专业用机上打印文件，如文件较多，本部门文员忙不过来，报综合部统一协调。e）行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养，保证复印机的正常使用。f）各部门员工用打印纸，内部文件一律正反面两次使用，减少浪费。（二）、办公电话使用规定：a）电话为办公配备、使用...
