财产采购管理及财务核算流程一、总则为适应公司快速进展的需要,正确反映行政中心办公用品及财产的采购、领用情况,正确反映各分公司、各部门、各门店的财产使用情况及各项费用的合理配比
实现标准化管理,特制订本规定
二、适用范围按规定由公司行政中心统一采购的办公用品及各项财产
三、定义分类为充分发挥办公用品及财产管理效益(管理投入与管理效果对比),根据库存物资 ABCD 管理法原理将其分为 A、B、C、D 四大类,并据此对财产进行分类分级管理
A 类固定资产:是指单价 20 元以上(含 20 元),且使用年限1 年以上的财产
B 类低值易耗品:是指单价在 5—20 元(含 5 元),且使用年限 1 年以上的财产
C 类低值易耗品:是指单价在 1—5 元(含 1 元),且使用年限 1 年以上的财产
D 类消耗品:是指一次性消耗品单位价值 1 元以下
如纸类、笔类等
四、涉及岗位及职责总部行政部负责办公用品及各项财产采购、验收入库、领用和保管
必须分类建立固定资产、低值易耗品、办公用品数量金额帐
总部财务管理中心核算部负责办公用品及各项财产采购付款、验收、领用的核算
必须分类核算固定资产、低值易耗品、办公用品
五、行政部采购操作流程(一)外部采购1、采购审批:各使用部门提出财产计划审批表,由行政部填写财产采购审批单,分 A、B、C、D 四类不同财产按人事行政部规定的审批权限进行审批
2、财产入库:按规定审批后由行政部通知供货商送货
① 仓库管理员收货验收并核对供货商送货单,一致后签字确认
将签字确认的送货单一联交送货商,一联自留,一联交财产管理员
仓库管理员必须做好验收入库、领用、结存数量手工帐
② 财产管理员根据签字确认的送货单必须按财产类别入库验收
分三类:A 类为固定资产,B、C 类为低值易耗品,D 类为 1 元以下的办公用品
不得将不同类别的财产验收在同一张验收单上
财产验收单一