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单位公司企业财产采购管理及财务核算流程

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财产采购管理及财务核算流程一、总则为适应公司快速进展的需要,正确反映行政中心办公用品及财产的采购、领用情况,正确反映各分公司、各部门、各门店的财产使用情况及各项费用的合理配比。实现标准化管理,特制订本规定。二、适用范围按规定由公司行政中心统一采购的办公用品及各项财产。三、定义分类为充分发挥办公用品及财产管理效益(管理投入与管理效果对比),根据库存物资 ABCD 管理法原理将其分为 A、B、C、D 四大类,并据此对财产进行分类分级管理。A 类固定资产:是指单价 20 元以上(含 20 元),且使用年限1 年以上的财产。B 类低值易耗品:是指单价在 5—20 元(含 5 元),且使用年限 1 年以上的财产。C 类低值易耗品:是指单价在 1—5 元(含 1 元),且使用年限 1 年以上的财产。D 类消耗品:是指一次性消耗品单位价值 1 元以下。如纸类、笔类等。四、涉及岗位及职责总部行政部负责办公用品及各项财产采购、验收入库、领用和保管。必须分类建立固定资产、低值易耗品、办公用品数量金额帐。总部财务管理中心核算部负责办公用品及各项财产采购付款、验收、领用的核算。必须分类核算固定资产、低值易耗品、办公用品。五、行政部采购操作流程(一)外部采购1、采购审批:各使用部门提出财产计划审批表,由行政部填写财产采购审批单,分 A、B、C、D 四类不同财产按人事行政部规定的审批权限进行审批。2、财产入库:按规定审批后由行政部通知供货商送货。① 仓库管理员收货验收并核对供货商送货单,一致后签字确认。将签字确认的送货单一联交送货商,一联自留,一联交财产管理员。仓库管理员必须做好验收入库、领用、结存数量手工帐。② 财产管理员根据签字确认的送货单必须按财产类别入库验收。分三类:A 类为固定资产,B、C 类为低值易耗品,D 类为 1 元以下的办公用品。不得将不同类别的财产验收在同一张验收单上。财产验收单一式五联:第一联由行政部财产管理员留存,第二联交仓库管理员核对送货单验收入库,第三联交财务部验收入帐,第四联交财务管理中心资产管理专员,第五联交财产采购员③ 取得增值税发票的入库单价按不含税价格入帐,无法取得增值税发票的必须按含税价入帐。④ 财产验收单上必须注明财产名称规格型号、数量、单价和金额。3、采购付款:①A、B、C、D 四类财产采购时必须取得增值税发票,如特别原因无法取得增值税发票的,所购的财产价格必须低于市场价格的 17%。并附书面...

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