变电所文件管理制度

变电所文件管理制度1.目 的: 为了进一步加强文件管理工作, 使文件在生产过程当中有效实施，确保生产过程可控和文件的充分、适宜、有效性，特制定本项制度。2.适用范围：适用于与供电车间有关的所有文件的控制。3.职 责：3.1 车间文件管理员负责管理车间所有文件，对文件的版本、发放、变更、作废等管理活动负责。3.2 各班段工程师（技术员）依据生产过程负责编制本班段三级文件，对文件的正确性、全面性负责。3.3 各班段段长负责评审、监督、考核本班段三级文件的执行。3.4 车间分管主任负责检查分管班段文件的充分性、适宜性、有效性。4．文件的编制、审核、批准：4.1 文件编制4．1．1 各班段工程师（技术员）负责本班段所有相关文件的编制工作，做到每个生产过程有文件支持。段长组织本段工作负责人、有经验的工人评审制定的文件。4．1．2 安检员负责安全管理文件的编制工作。4．1．3 工会主席负责办公类文件的编制工作。4．2 文件的审核：车间主任负责生产、技术、安全方面文件的审核签字。4．3 文件的批准：4．3．1 编制审核完的文件上报公司主管副经理或副总工程师经批准后执行。4．3．2 车间制定的四级文件由各段工程师（技术员）编制，分管主任审核，上报车间主任经批准后执行。5．文件的标识：5．1 车间级文件编号：SDRL-JCGD-[文件批准发布年号]-文件序号5．2 班组级文件编号：SDRL-JCGD-ХХ（本班段拼音开头字母代码）-[文件批准发布年号]- 文件序号6．文件的发放、使用及保管6．1 车间及各班段（所）的文件管理严格根据公司《管理手册》、《文件控制程序》及车间制定的《文件管理制度》执行。6．1．1 车间及班段（所）受控文件清单填写法律规范、无空项，并经责任人签字。6．1．2 车间及班段（所）纸版文件资料柜统一管理，电子版文件保存在车间及班段（所）OA 网指定位置，落实责任人。6．1．3 车间及班段（所）修改文件：文件作局部文字更改及需大幅修订时，应按新文件重新报批，上报审批后一周内工程技术人员组织段（所）学习，段（所）长考核并有考核记录。6．1．4 车间及班段（所）新增加文件上报审批后一周内工程技术人员组织段（所）学习，段（所）长考核并有考核记录。6．1．5 车间及班段（所）应是最新版本的受控文件清单。6．2 车间的党政文件及外来文件的接收与传阅由工会主席填写《收文登记簿》，车间内部文件由文件管理员负责发放、回收。文本形式的文件发放要填写《发文登记表》，记录发放人...