办公室管理制度第一章总那么一、为了加强办公室管理,明确公司部管理职责,使务管理工作更加标准化、制度化和规 化,结合实际情况,特制订本制度
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定
三、切合公司实际,根据不同的制度容编写相应的规化要求,力求使办公室各项工作都有 章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工 作目标
第二章职责围一、办公室管理人员直承受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各 项工作
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等 文字工作
三、负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务 有序开展
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务
五、负责公司对、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工 作
六、收集各部门反应信息和外部资讯,上传下达各种指令,与时做出整理,当好领导参谋
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作
第三章工作规一、办公室工作规包括仪容仪表规、礼仪规、言语规、行为规,相关规定根据员工守那么 细那么执行
二、办公室管理人员严格根据本制度中的要求规开展工作
第四章 办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成局部,文件是各部门根据自己的职责围所制发的具有执行效力的并设 有特定版头的文书
本制度中,文件特指公司外部发文文件;而文书特指部一般性传阅资料
档案是文书根底上形成的,档案是文书的延续
现把文件、文书、档案统归于文书管理,并 对文书管理制度做以下规定
〔一〕文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在 各项工作中的指导作用
2、文件管理的围包括:上级下发文件、公司各类