合同文本和合同印章管理规定第一章 合同文本管理 第一节 总则1、建立和完善合同管理制度,就就是公司法律规范公司经营行为,保护公司得合法权益,建立公司良好得经营管理秩序得重要举措,公司各级管理人员必须严格遵守本规定。2、为保证公司经营活动得有序和有效,所有对外经济合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理,办理《合同审批表》。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、签订合同和审批合同,任何违反授权范围得审批、签发、签订得合同均就就是无效得,责任人应承担由此引起得经济和法律责任。3、公司各级管理部门,在对外签订经济合同时,应遵循以下原则:(1)遵守国家法律法规和行政法规;(2)贯彻平等互利、协商一致、等价有偿得原则;(3)不能超出公司得经营范围;(４)必须保障公司得合法权益;(5)不违反公司得各项规章制度和公司利益;(6)禁止重要合同未正式签署即先行执行;(7)材料、设备采购合同得签订,尽可能采纳招标方式,充分对比性价比后确定合作方签订合同。４、公司综合办负责对公司合同实现统一管理,指派专人负责合同签订和执行过程得审核工作,以及合同履行得监督检查、归档,纠纷得处理等。５、公司法人就就是我公司签订各类合同得法定代表人,其她人员对外签订合同时必须经公司法人得授权委托方可签订合同。6、合同专管人员配合各级部门必须对已签订合同得执行进行连续得监控。合同执行过程中发生得变更、合同执行情况评估等,均应按公司合同管理规定要求进行操作。7、公司得合同分为三大类,即:经济合同(销售合同、采购合同)、技术合同、劳动合同。8、综合办就就是劳动合同得专管部门,技术中心就就是技术合同得归口管理部门。经济合同按业务归口由业务部门进行管理。第二节 合同办理 1、合同起草:(1)凡发生金额在 1 万元以上得业务事项应事先签订合同,由业务经办部门负责提供书面合同文本。(2)合同文本得格式应一律参照使用公司相关标准格式合同范本。合同内容无范本得,由各部门自行编制,但应确保合同内容得完整、严密和有利,并将自行编制得合同文本报综合办备案。(3)合同得主要条款和内容必须符合法律法规,当事人各方得权利和义务必须明确,文字表述清楚准确。２、合同谈判:(１)合同谈判应由相关业务经办部门负责组织。经招标确定合作方得合同谈判,应由原招标经办部门负责。(２)所有经济合同得谈判,原则上至少有二名经办人员参加谈判。(3)谈判前参加谈判人员必须做好准备工作,对合同涉及内容要作出充分了解,关键条款必须做到详细调...
