合同管理制度1、本制度适用于工程项目签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。2、除即时交割钱货两清的简单小额经济事务外，应当采纳书面合同形式。3、合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。4、签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，参照有关政策。5、管理、参加合同工作的一切有关人员，应当保守合同所涉商业秘密。一、合同运作流程1、申请：凡是以公司名义对外进行经济事务的应当由项目资料员提出书面《招投标领导小组联签单》，写明合同项目目的、内容及要求，项目意向及思路和资金预算，报请招投标领导小组审议。2、起草：《招投标领导小组联签单》经审批后，由项目资料员对本部门的业务内容根据《中华人民共和国合同法》等的要求负责起草、拟定合同文本。3、审核：合同文本起草拟定好后必须及时报送公司法务部审核，由律师对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。对于符合法律法规规定的，给予在合同内审单上签字确认。对于不符合法律法规规定的，提出书面审核意见，项目资料员经调整后重新报审，直至符合公司合同制度要求为止。4、签订：合同经法务部审核并签字确认后，由项目资料员报请分管领导和总经理审批后，综合管理部负责加盖公司合同专用章。5、归档：合同签订后，由综合管理部和计划财务部各留存合同原件壹份备查，项目资料员留存合同复印件履约及按时归档。6、履行：由项目资料员具体负责其承办合同的履行，合同的履行应当在书面合同审核签订后方可履行。三、合同管理职责1、项目资料员职责（1）依法签订、履行、变更、解除项目的合同，并负责项目的合同管理。（2）严格审查所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力，并保存相关资料。（3）严格根据合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本，并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责。（4）统筹安排合同拟签时间，按规定给法务部留出合同审核时间，以保证审核质量，防止出现问题合同。（5）合同签订后，应当及时将合同文本原件分别送交综合管理部和计划财务部存档备案。（6）项目资料员对所签合同，认真负责执行，并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，保存履行过程中的有关资料并做...
