大学社团财务制度最终版

财务制度为加强辩论协会经费的合理有效使用，特制定此财务制度一、总则第一条：本协会坚持量入为出的经费使用原则，力求收支平 衡。第二条：协会会长、副会长不得兼任财务负责人。第三条：本协会经费收入支出必须由会长签字批准后方可执行。第四条：协会换届或更换负责人之前，必须接受常委会的财务检查。第五条：协会自成立起，建立明确的帐目，由专人负责管理，所有帐 目需及时入帐。第六条：每月月底向协会内外公开帐目，实行帐务公开制度。第七条：协会活动过程中产生的任何经费必须出具合法票据，否则不 予报账。发票由经手人签字后交由协会行政部、财务部人员 统一保管。第八条：本协会的合法收入应用于本协会章程规定的宗旨和业务范围 内的活动，不得挪作他用，禁止任何形式的利润分配。第九条：任何谎报经费开销，任意侵占、私分和挪用协会经费者，视 情节严重，需进行赔偿，并废除其工作人员资格。第十条：本协会资产管理接受所有会员监督，会员对协会经费收支情 况有问询权，相关管理人员有义务向会员提出的经费使用情 况做出合理解释。二、收入管理协会经费来源：会费收入、社会赞助、银行存款利息及其他 合法收入。1、协会的现金，除按银行规定库存少量现金备用外，都必须存 入银行帐户。不准出借银行帐户。不属协会的经济往来，不得在协会 的银行帐户中办理结算。2、协会的收入管理应当实行轮换制度，即会计与出纳实行轮换 管理。建立现金日记帐，做到日清月结，帐帐相符，帐实相符。三、支出管理1.协会经费必须用于本协会章程规定的业务活动和与本协会宗旨 相符的事业，禁止任何形式的利润分配。2.辩论协会举办各种活动须列出明确开支预算表，应本着合理使 用的原则作预算，详细注明各款项的金额，用途等。3.报销（1）辩论协会报销账目包括：① 协会日常办公费用② 各项活动经费③ 其他常常委会批准的开支项目（2）报销程序：① 经协会会长批准后的各项开支，必须开据发票或商家有效证 据，由经手人（填写报销单）在发票后面签名。② 经手人凭签名后的发票或有效证据到会长处申请审批报销，后 交由财务部登记，然后由出纳予以报销。③ 支出金额在 5 元以上的由会长和副会长共同审批。④ 以上程序必须在开支后 7 天内进行。四、预算管理1. 每学期期初，财务处根据本学期的活动计划、收支情况编制收 支预算，并上交于常委会进行监督。2. 编制收支预算必须坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾，保证 重点...