如何做好公益项目管理项目管理能给公益组织带来的五大作用: 第一是效率,最大效率地利用预算、管理员工; 第二是畅通信息,让项目内部运作井井有条; 第三是流程标准化,让服务对象能享受效果一致的服务; 第四,清楚角色与责任,让员工、志愿者清楚在什么时候完成什么工作; 第五,高质量的项目结果,这将作为受助方评估项目是否继续获得资助的重要参考。 项目管理流程八步走: 项目管理流程主要包括八个阶段:项目讨论、项目策划、项目设计、招聘和培训、测试(试点计划)、 执行(展开)、监视和评估、项目总结。 第一阶段:项目讨论。找出利益相关方,、可能是服务对象对项目感兴趣,可能是老板,也可能是出资者、赞助人,可能是志愿者等。在这个基础上,需要与服务的人群进行沟通,找出他们的需求是什么,开展焦点小组,挖掘服务人群的需求,以及对于出资者的期待,需要不断地沟通完成。 思考:谁是项目管理中前 5 位的利益相关者?可能的答案:老板、董事会成员、政府、高级管理人员、合作伙伴、媒体、同事、供应商、利益集团、你的团队、投资者、公众、客户、潜在投资者、社区、潜在客户、你的家庭? 第二阶段,项目策划。这个阶段主要完成对项目的效果分析,从外部影响和内部影响两个方面来考虑。 外部影响:在社区当中承担新的角色,需要我们公共关系部门、营销部门做好宣传工作,承担更大的责任,实现既定的目标。除此之外,还需要与其他NGO 竞争,产生竞争关系,如何与 NGO 建立好关系,涉及到关系管理流程。 内部影响:这个项目的推出,需要员工投入更多的时间,工作时间更长,招募更多的义工或者志愿者参加到这个项目当中,工作职责的重新分配,有新的变化,掌握新的技能。这是就需要考虑是否需要增派人手,原来的员工是否会因工作量过大,不堪压力。是否需要新的技能,提供类似的培训,让员工掌握新的技能。 第三阶段,项目设计。 (1)明确目标。每一个具体的目标,都要进行评估,比如说服务人群,有什么需求,他们是谁?他们居住在哪里?服务的数量?生活方式是怎样?如何满足需求?如何给他们的生活带来变化?在项目当中详细列出,如何实现项目,有一个比较好的把握。 (2)对项目带来的好处,风险,成本进行分析比较。明白为什么开展这个项目,必须面临现实的条件,项目难点、挑战在什么地方,落地实施面临哪些困难,有风险在里面。 (3)项目组的人员组成。这里面涉及到员工、志愿者分别做什么,要有非...