高效工作计划先行—记如何做有效的工作计划随着科学管理的日益推动，对工作效率的提升及工作执行力的提高有了更进一步的要求，因而制定有效的工作计划对各项工作的推动将起到至关重要的作用。美国思想家 W。P。弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则：在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把什么圈进来.这条法则说明:假如一开始就明确进展的界限，知道要达到怎样的目的，最终它就会随着目标前进，不会做出超越界限的事来。而计划作为管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划就是指明进展目标，界定进展方向,并能有效的减少重复和浪费。工作计划的制定与执行的好坏,往往可以决定一项工作项目的成功和失败,乃至决定整个企业的兴衰存亡，因而工作计划的重要性就不言而喻了,主要可以从以下几方面理解：一、指明方向协调行动提高工作效率目前公司的工作状态主要分为两种形式：第一种是消极式的工作，主要表现特征是“等事做"，等待上级安排工作，等待下属请示工作,出现意外时去补救工作，也叫“救火式”的工作。另一种是积极式的工作，主要表现特征是“找事做”，不等领导安排，根据自己或部门的工作目标 ,提前制定工作计划，明确要做的工作.也叫“防火式”的工作。由于公司的经营是处在一个动态可变化的环境之中的，只有时刻明确公司的前进方向、位置和处境 ,时刻把注意力集中在真确的航向上，公司才能健康稳定的进展。工作计划就能指明公司进展方向,是公司上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能有条不紊的进行.制定工作计划是我们积极式工作的起点。二、预测变化少走弯路化繁为简化难为易计划是面对未来的,而未来又是未知的，存在诸多的不确定因素，制定工作计划则可以经过周密的思考，寻找各项工作的推动达成方法，对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测,将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中"的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。同时制定工作计划也是对事情进行剖析的过程，假如把复杂的事情进行分步骤、分员工完成就可以更快的达成工作目标。三、分清轻重缓急使公司运营处于受控状态工作计划不单是将工作事件排列,同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制，做工作计划时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急...
