如何当好企业办公室主任一、办公室主任得重要职责就是服务 办公室工作千头万绪,没有一项离开服务这个主题得。我们有时会抱怨领导不重视办公室工作,或者感到我们每天很忙很累,领导还不就是很满意。这里面可能有体制机制方面得原因,也可能有领导所站角度得问题,但就是,我认为更多得还就是应从我们服务得质量与效率方面找一找原因。常言道“有为才能有位,有位才能更加有为”。作为办公室主任,首先要明确,搞好服务就是我们最重要、最基本得职责。 (一)孰轻孰重,突出政务服务 在办公室工作中,政务服务与事务服务各有其重要性,都就是整体工作得一部分。但二者并不就是平分秋色,等量齐观。对办公室主任来讲,政务服务重于事务服务。政务服务优劣,直接关系到领导决策贯彻落实得好坏。政务服务贯穿于整个中心工作,渗透到工作得每一个层面。在决策前,办公室就是领导得外脑与助手,要尽可能提供第一手资料,并进行初步得综合分析,提出有价值得参考意见。在决策中,又要准确无误地领悟领导意图,吃透上级精神,在深刻理解得基础上与领导保持一致。在决策后,要善于迅速制定出落实方案,在缜密中体现果敢,在细致中突出效率,协调各部门原原本本地贯彻落实。因此,政务服务就是纲,纲举目张。当然,事务服务也要细心周到,也要滴水不漏。作为办公室主任,抓住政务服务就就是抓住了主要矛盾,就就是抓住了矛盾得主要方面。办公室工作庞杂、忙乱,假如分不清轻重缓急,胡子眉毛一把抓,往往会陷入事务堆中难以自拔,搞得越忙越乱,越辛苦越被动。一个合格得办公室主任,必须把政务服务当作第一要务,做到超前谋划,周密安排,迅速落实,准确反馈,在纷繁复杂得工作中理出头绪,从容应付,争取工作得主动权。 (二)沉着冷静,突出重点服务 办公室主任每天要处理很多日常工作,要保证整个办公室得高效运转,必须有一种“大将风度”,处变不惊,临乱不慌,在沉着冷静中理出工作思路,突出重点服务。什么就是重点?领导关注得热点就就是重点,推动工作得难点就就是重点。当然,重点也往往因时因地而异,一个阶段有一个阶段得重点,一项工作又有一项工作得重点环节,在具体操作中,学会准确捕捉,冷静思索,科学把握。在重大决策前,掌握实情,大胆谏言就就是重点;在贯彻落实中,积极协调,真督实查就就是重点;在落实后,认真总结,掌握规律,及时反馈就就是重点。抓不住重点就没有工作效率,服务也就难以到位。当然,强调重点并不等于不顾...