学校物业会务服务方案岗位人数负责范围上班时间客服人员X 人负责会前场地的布置安排和设 备调试,为参会人员的指引以 及会间的茶水供应等服务。周一至周五8 点至 17 点合计X 人1、目的为校方提供一个优质的会议环境及优良服务,以满足校方的需要。2、工作程序1)由需会场的校方各部门向管理处发出《会议安排通知》,管理 处项目主任通知会务助理,并按要求准备有关服务事项,做好会议车 辆交通停放指引;2)会务服务的内容包括:茶水、会场设备设施调试、会场的清 洁等服务,并可根据校方的实际需要提供设备租用、鲜花、横幅订作 等有偿服务;3)保持会议室的空气清新,通风,照明良好,卫生洁净,温度 适宜等;4)会务助理负责会议期间茶水的供应,每 15 分钟巡回补加茶水 以及更换烟灰盅,及时为校方提供必要的服务;5)会议期间保持洗手间、通道等周围的卫生,及时补充纸巾、 洗手液等,清理垃圾杂物盒洗手盆的积水;6)会议结束后,会务助理礼貌送客立场,提醒与会人员不要遗忘物品,做好离场疏导工作;7)会务助理负责会后茶具的清洗及消毒工作;8)会务助理负责每次会后会场的恢复工作,监督会后的清洁工 作(晚上会场清洁由清洁主管负责监督);9)工程部负责会议室一般设备的维修/保养与特别设备的维修联 系工作,对每一次维修工作进行监管和配合。3、岗位要求1)着装:员工每天上岗前换好本岗工作服。衣冠洁净,系好领 扣、衣扣、鞋带,不卷袖和裤腿,皮鞋保持洁净,不得钉响底;2)仪表:须淡妆上岗,不宜戴华丽首饰或戴过多首饰,不浓装 艳抹、使用味浓的化妆品,不留长指甲和涂有色的指甲油,保持面部、 手部清洁卫生,长发须扎起,不得留、染怪异发型;3)服务标牌:工作牌只准佩戴在工作服胸前,不得随意别放它 处;4)站姿:坚持站立服务。站立时肩平、头正、挺胸、收腹,双 眼平视前方,眼神自然,不左顾右盼,两手自然下垂或在体前交叉, 身体正直平衡,保持微笑状态。切忌侧身乱靠、来回走动、手足无措 或双手插在裤袋。精神饱满,落落大方,随时准备为客户服务;5)坐姿:与客户交谈或其他活动需要坐下时,应保持上身挺直, 坐姿优美端庄坐下后不前俯后仰、身体扭曲,不摇腿,不将脚放在椅 子、沙发扶手或茶几上;6)行姿:行走时挺胸、收腹,上身保持垂直平稳,身体重心略 向前倾,两臂前后自然摆动,不要把手插进袋,不左右摇晃。行走 时速度适中,不过快过慢。注意前方,防止与人冲撞。路遇业...