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工具仓库管理制度

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五金工具、备件仓库管理制度1、制订目的:为法律规范五金、备件仓库物资管理,本着节约成本的原则, 加强五金工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避开工具的超标领用及调离无交接等现象。2、适用范围:涉及本公司各部门,在五金工具仓库,领用工具五金易耗物品、退库、交接、更换、报废等。3、职责:3。1 仓库主管部门负责五金工具的领用标准制定与调整。3.2 五金仓库负责工具按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧工具的保管等管理工作.3。3 各使用部门、人员负责工具的日常维护、保存.3。4 仓库主管负责本办法的起草、修订、解释工作。4。作业细则:4。1 工具的采购入库4。1.1 工具的采购计划由工具保管员根据库存定额提出采购申请,报部门经理审核,由经理批准后交采购员实施采购.当工具库房无所需工具时,由使用部门负责人提出采购申请后报使用部门总监审核,获批准后交设备部门采购员实施采购。4。1。2 采购申请必须填写清楚具体规格型号及数量,要求准确及时采购。4。1.3 物资入库,库管员必须当面核对清点件数,数量或重量,无误后办理交接手续.对核对无误后应于收货当日开具入库单,再交给采购人员,特别情况亦应于第二天办结。4。1。4 物资入库验收时,若发现实物与名称不符,规格型号不符,外观质量不好或数量重量)短缺等情况时,应先妥善保管好物资,做好标记,及时通知采购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。4。2 工具卡的使用及管理4。2。1 五金仓库负责建立个人五金工具卡。仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配备标准进行发放,发放工具时发料员严格根据按领料单发放,发料员必须在个人工具卡上记录发放工具明细,记录必须包含领用工具的名称、型号、数量等相关信息,而后使用者与发料员双方确认签字,工具卡需注明人员名字、工号和联系方式。4。2。2 工具领用人在领用时,领料人必须携由部门主管(总监)同意签准领料单到仓库,发料员根据领料单发放。4。2。3 工具的保管实行个人责任制。按岗位专设一卡,登记工具明细,并落实工具保管责任人,各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,对除工具质量原因外而造成的损坏、遗失等负责。4。2。4 仓库应专设工具帐目记录,对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计,确保和部门、岗位领用记录准确无误。4。3 工具的领用条件、更换程序4。3. 1 工具领用条件:在首次领用工具时,必须是...

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