工具仓库管理制度

五金工具、备件仓库管理制度1、制订目的：为法律规范五金、备件仓库物资管理，本着节约成本的原则， 加强五金工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避开工具的超标领用及调离无交接等现象。2、适用范围：涉及本公司各部门，在五金工具仓库，领用工具五金易耗物品、退库、交接、更换、报废等。3、职责：3。1 仓库主管部门负责五金工具的领用标准制定与调整。3.2 五金仓库负责工具按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧工具的保管等管理工作.3。3 各使用部门、人员负责工具的日常维护、保存.3。4 仓库主管负责本办法的起草、修订、解释工作。4。作业细则：4。1 工具的采购入库4。1.1 工具的采购计划由工具保管员根据库存定额提出采购申请，报部门经理审核，由经理批准后交采购员实施采购.当工具库房无所需工具时，由使用部门负责人提出采购申请后报使用部门总监审核，获批准后交设备部门采购员实施采购。4。1。2 采购申请必须填写清楚具体规格型号及数量,要求准确及时采购。4。1.3 物资入库，库管员必须当面核对清点件数，数量或重量，无误后办理交接手续.对核对无误后应于收货当日开具入库单，再交给采购人员，特别情况亦应于第二天办结。4。1。4 物资入库验收时，若发现实物与名称不符，规格型号不符，外观质量不好或数量重量）短缺等情况时，应先妥善保管好物资，做好标记，及时通知采购人员，由其负责处理，并做好记录。待问题解决后方可办理入库手续。4。2 工具卡的使用及管理4。2。1 五金仓库负责建立个人五金工具卡。仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配备标准进行发放，发放工具时发料员严格根据按领料单发放，发料员必须在个人工具卡上记录发放工具明细，记录必须包含领用工具的名称、型号、数量等相关信息，而后使用者与发料员双方确认签字，工具卡需注明人员名字、工号和联系方式。4。2。2 工具领用人在领用时，领料人必须携由部门主管（总监）同意签准领料单到仓库，发料员根据领料单发放。4。2。3 工具的保管实行个人责任制。按岗位专设一卡，登记工具明细，并落实工具保管责任人，各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，对除工具质量原因外而造成的损坏、遗失等负责。4。2。4 仓库应专设工具帐目记录，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，确保和部门、岗位领用记录准确无误。4。3 工具的领用条件、更换程序4。3. 1 工具领用条件：在首次领用工具时,必须是...