第一节 监理资料归类及编码管理办法一、监理资料归类管理办法工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实行监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于平常管理和检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类 管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行：（1）为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文献归档整理法律规范》及其他相关法律规范，特制定本办法。（2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，涉及各种文献、图表、信函、日记、月报、会议纪要等。（3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。（4）监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得迟延。5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下：1）按建筑工程分部（子分部）、分项工程对监理资料进行分类：资料管理员对监理资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2025）中附录 B 建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。2）安监理工作阶段对监理资料进行分类。3）按监理工作控制目的划分。① 协议管理资料。② 质量控制资料。 ③ 进度控制资料。④ 造价控制资料。4）按资料产生的来源划分：① 建设单位提供的资料。② 承包单位（涉及材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。③ 设计单位的图纸及有关技术文献。④ 项目监理机构形成的资料。5）按监理资料的作用划分：① 监理工作依据资料：如委托监理协议，施工协议，建设单位与第三方签订的与本工程有关的协议，勘察、设计协议，与建设工程有关的法律。法规等。② 监理工作基础资料：如各种定额、技术法律规范、标准。③ 监理工作过程中形成的资料：如有关各方往来函件、会议纪要，实验、检测资料，项目监理机构的各种工作制度，监理工程师告知，隐蔽工程检查、质量检查评估资料，计量及支付资料，索赔及工程变更资料等。 （6）监理资料归类应明确、清楚、具体。 (7)监理机构应将监理资料按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷和归档。二、监理资料编码实行办法 为了使监理资料的管理更加科学化、程序化、法律规范化，应以计算机作为工具，建立起计算机信息管理系统，以实现管理计算机化。因此，项目监理机构应建立起资料编码系统。 1.总则 （1）监理资料管理应由总监理工程师负总责，各专...
