工贸企业档案管理制度一、目的安全生产管理文件使用及档案管理的失控将会给安全生产管理工作带来重大的影响
为了进一步加强对档案资料的管理，明确责任划分情况部门/人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等，确保资料保存的完整性、连续性、真实性和准确性，以便后续借鉴；使档案管理工作进一步标准化、制度化、科学化
二、 适用范围本制度适用于本公司的安全生产管理文件使用及档案管理
三、 机构与职责3
1 公司设立档案室，隶属于办公室，并设置档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作
公司制定明确的档案管理员岗位职责，档案管理员必须严格履行职责，根据档案的重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准法律规范进行分类，有法律规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录
2 各部门资料管理：所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的资料管理员岗位职责，法律规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理
档案的借阅和移交、销毁，必须根据公司管理规定执行
四 、档案管理程序4
1 安全生产档案归档范围包括：（1）安全生产管理委员会人员名单及变动记录，安全标准化体系各类文件
（2）安全机构设置情况及专职、兼职安全员名单；（3）特种作业人员操作资格证书件及人员名单；（4）特种设备清单及有关档案资料；（5）危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；（6）作业环境监测资料（地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等）；（7）员工健康档案及健康监护资料；（8）职业病人档案及监护资料；（9）安全生产检查记录及整改情况；（10）安全例会及安全日、月活动记录
（11）员工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；（12）安全生产事故记录和统计资料；（13）员工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；（14）安全生产管理制度及岗位操作章程及作
