广告与媒体行业文档管理的解决方案广告媒体行业概述 1、现有特点：广告与媒体是维持与促进现代社会生存与进展的一种大众性的信息传播工具和手段，随着各类网络应用的不断扩展，行业在不断进展壮大的过程中，会产生各种广告档案（广告业务档案），包括备查的广告文字、图像、证明文件、审查记录及其他有关的各种原始记录等重要文件。如何将这些内部资产进行高效地综合管理成为了广告与媒体行业进展面临的难题。2、行业需求：广告媒体行业需要统一的文档管理平台，充分保障文档以及各种重要数字资产的安全，并且能够通过文档、门户与流程的结合，帮助企业最快速的响应客户需求，如客户投诉处理、项目任务管理等，以最大程度提高客户满意度。广告媒体行业在文档管理方面的问题欠缺专业存储系统，数字资料存储散落，总公司与分公司及部门不能对资料进行统一管理。交付客户的样片、媒体等资料散落存储在不同的电脑上，电脑硬盘损坏、感染病毒等原因造成客户资料丢失。 内部文档和客户个人信息被窃取泄密，造成客户的困扰抱怨。内部机密文档在发给合作者后造成二次扩散。媒体资源量大，查询起来极为不便。正在投放的媒体资源信息，到期时间提醒不及时。广告公司流程复杂又相对固定，缺乏清楚的流程自动化管理，比如广告制作流程、广告审批流程等。缺少数据分析和统计报表，企业难以对资料进行分析，做出决策。客户信息跟踪，无据可依，不能保留办公痕迹。办公范围大，远程监控不便，员工携带重要媒体图片资料出差时造成移动存储设备的丢失。公司里媒体文件与图片文件量非常大，并且文件分散存储于各台电脑中，试听或查看时需要逐一查找并打开，费时费劲。致得 E6 协同文档管理系统解决方案搭建海量存储平台 搭建海量文档、数字资产（CAD 图纸、视频、音频）集中存储的平台，公司领导及员工可以实现跨地区地查询重要信息文件，实现资源共享，提高工作效率。 切实保障数据安全安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。 文档存储加密功能，支持文档加密存储，避开外部人员非法盗用数据资料。开启文档存储加密后，系统会对数据资料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开。快速定位搜索便捷 支持为流媒体文件增加关键字摘要，便于快速定位，查找文档...
