办公用品管理办法为法律规范分部办公用品的管理工作，合理控制费用支出。厉行节约，避开浪费，特制定办法。1 职责1、分部综合办公室是办公用品的归管理部门，负责办公用品的采购计划报批、采购、验收、发放以及实物台账登记等日常管理工作。2、分部财务部门负责办公用品的费用预算报批、审核报销、组资及提取折旧等工作。3、分部具体使用部门和个人负责办公用品的日常使用、保养、维护及保管工作。2 本办法所指办公用品1、耐用品第一类：办公家具类，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第二类：办公设备类，如：电脑、打印机、扫描仪、传真（电话）机、复印机、投影仪、碎纸机、保险柜、电视机、摄像机、照相机、空调、电风扇、饮水机、路由器、交换机、视频会议设备、音响器材等。第三类：厨具餐具类，如电冰柜、消毒柜、餐具柜、炊事器具等。2、低值易耗品第四类：办公文具类，如：复印纸、耗材、铅笔、胶水、单（双）面胶、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、剪刀、订书机、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第五类：生活用品类，如：面巾纸、纸篓、拖把、茶具等。3 办公用品的预算、采购、发放领用、使用保管、移交、处置、报废1、预算。分部财务部门根据项目需求，编制分部办公用品总预算、年度预算（分部门），并报公司审批。2、采购。分部各申请部门（人）填写《办公用品采购计划表》，提出办公用品具体采购计划，再由综合办公室进行汇总，经分部经理审批后进行采购。3、发放领用。办公用品采购到位以后，分部领用部门（人）填写《办公用品领用登记表》到综合办公室完善领用手续后，领取本部门（人）的所有办公用品。《办公用品领用登记表》分别存领用部门（人）、综合办公室、财务部门备查。（此条仅针对耐用品）4、使用保管。领用部门（人）应节约使用办公用品。属于耐用品的办公用品，必须正确和安全使用，并注意保养和维修，如人为故障、损坏或遗失的，由领用部门承担责任，领用人负责赔偿。5、移交。因工作调动离开分部的人员，必须填写《办公用品移交清单》，所在业务部室和综合办公室负责结交，财务部门负责监交，及时完善相关移交手续。如认为故障或损坏，由领用人折价赔偿。对未办完办公用品移交手续的调出人员，分部不办理其工资关系等转出手续。《办公用品移交清单》分别存移交人、综合办公室、财务部门备查。6、处置。工程项目结束后...
