归 档 文 件 整 理 规 则 2025前 言 本标准代替 DA/T 222000《归档文件整理规则》。 本标准与 DA/T 222000 相比主要变化如下: ——标准得总体编排与结构按 GB/T 1、12025 进行了修改; ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质与电子文件材料; ——调整归档文件分类方法; ——增加归档文件组件与纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求; ——增加归档文件档号结构与编制要求; ——将室编件号、馆编件号统一为件号; ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准得附录 A 就是法律规范性附录,附录 B、附录 C、附录 D、附录 E 就是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位:国家档案局档案馆(室)业务指导司。 本标准主要起草人:许卿卿 丁德胜 张会琴 张红 吴惠敏 刘峰 王勤 宋涌 本标准于 2000 年 12 月 6 日首次发布。 归档文件整理规则 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存得归档文件得整理原则与方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位与其她社会组织对应作为文书档案保存得归档文件得整理。其她门类档案可以参照执行。企业单位有其她特别规定得,从其规定。 2 法律规范性引用文件 下列文件对于本文件得应用就是必不可少得。凡就是注日期得引用文件 ,仅所注日期得版本适用于本文件。凡就是不注日期得引用文件,其最新版本(包括所有得修改单)适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理法律规范 DA/T 12000 档案工作基本术语 DA/T 131994 档号编制规则 DA/T 252000 档案修裱技术法律规范 DA/T 382025 电子文件归档光盘技术要求与应用法律规范 3 术语与定义 下列术语与定义适用于本标准。 3、1 归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成得、办理完毕、应作为文书档案保存得文件材料 ,包括纸质与电子文件材料。 3、2 整理 arrangement 将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等),使之有序化得过程。 3、3 件 item 归档文件得整理单位。 3、4 档号 archival code 在归档文件整理过程中给予其得一组字符代码,以体现归档文件得类别与排列顺序。 4 整理原则 4、1 归档文件整理应遵循文件得形成规律,保持文件之间得有机联系。 4、2 归档文件整理应区分...
