打印、复印管理制度

打印、复印管理制度1 范围本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。本办法适用于打印、复印管理。2 管理职能综合部是公司文印的归管理部门，负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作，并对各部门文印情况进行监督。3 管理内容与要求3.1 公司文印工作管理:3.1。1 凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。3.1。2 由归部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排，以及重要专题会议的纪要等，也应安排印制.3.1.3 不需上报的各部门工作计划、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。3。1。4 综合部文秘接稿后，应仔细检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件，文秘人员有权拒绝打印.3。1。5 综合部文秘对要打印的各类文件材料，根据公司安排的轻重缓急次序，进行打印.打印时要做到快速、准确，用版合理美观。并如实登记，控制降耗。3.1。6 文稿打印完后，文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字，以示负责。3。1.7 上报下发的文件材料（见 3。1。1）分别由拟稿人负责校对，由综合部负责复印、装订，达到字迹清楚、版面清洁、装订整齐，并由综合部文秘上报下发。3.1.8 综合部文秘要对文件的差错情况进行登记、查核。3.1.9 复印文件要严格根据审批份数印刷，复印者不得私自增加份数或私自留存，废页、余页应及时销毁。3。1。10 文秘人员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露.3.1。11 文秘人员要爱护打字复印设备和物品，按规定做好维护保养工作。3。2 各部门文印工作管理各部门编制不需在公司内部下发的文件、资料，相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。3.3 文印工作要遵守“十不要”原则，即：1、能通过电子版传阅的文件不要印刷纸质文件；2、能双面打印的文件不要单面印刷；3、能用四号及以下字号打印的不要用大字号印刷；4、能通过字号、页边距、行距调整减少页数的不要让文件的“小尾巴”单独占一页；5、能用废纸打印的不要用好纸印...